Capitale olympique, Lausanne La Sportive est une ville où le sport occupe une place de choix. Forte de près de 300 clubs et 30'000 licencié-e-s, lieu de grandes manifestations et du Sport pour toutes et tous, la Ville abrite plus de 50 fédérations et associations sportives internationales. Pour mener à bien ses missions, le Service des sports peut compter sur près de 100 collaborateur-trice-s fixes, soutenu-e-s, dans les périodes de fortes activités saisonnières, par plus de 200 temporaires, qui permettent un fonctionnement optimal des activités et des infrastructures sportives. Nous recherchons un-e Responsable administratif-ve qui aura pour mission, notamment, d'améliorer la coordination de la gestion administrative au sein du Service des sports de la Ville de Lausanne.

Mission(s) principale(s)

Conduire et développer l'unité en charge de l'administration

Garantir des prestations et un soutien administratif de qualité au sein du Service des sports

Garantir la qualité des prestations fournies en termes d'accueil, d'information et d'orientation

Développer les processus de gestion administrative au sein du service et les faire évoluer selon les besoins

Mettre en place et garantir un système d'archivage et de numérisation

Appuyer la cheffe de service dans ses demandes concernant l'administration

Profil souhaité

CFC d'employé-e commerce ou formation équivalente

Brevet fédéral d'assistant-e de direction, exigé

CAS ou DAS dans le domaine de l'administration publique ou en management, un atout

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans la gestion d'un domaine administratif et en management d'équipe

Leadership et capacité à conduire le changement

Maîtrise des outils MS Office et affinité avec les processus digitaux

Bonnes connaissances en allemand et anglais (niveau B1), souhaité

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Chemin des Grandes-Roches 10, Lausanne

Classe salariale

8

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Françoise Collomb, Responsable RH, 021 315 14 10

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 09.06.2024 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 14 14.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.