Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif au Département des infrastructures 60%

Ville de Bienne - Département du personnel

Bienne
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Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif au Département des infrastructures 60%

Le Département des infrastructures, avec ses quatre services (Génie civil/circulation, Inspection de la voirie, Espaces verts et cimetières ainsi que Cadastre et SIG), est responsable de la construction et de l'entretien des routes et espaces verts publics, ainsi que de l'évacuation des eaux urbaines et de l'enlèvement des ordures. Nous recherchons, pour le 1er septembre 2022 ou selon entente, une collaboratrice spécialisée ou un collaborateur spécialisé afin d'apporter un soutien administratif au Département des infrastructures. Avec vos collègues, vous assurerez le lien avec d'autres directions et départements municipaux.Vos tâches principales: Vous.... rédigez la correspondance commerciale en français et en allemand, conseillez et renseignez la clientèle externe et interne, travaillez à l'accueil et assurez le service téléphonique, aidez les collaboratrices et collaborateurs dans les tâches administratives, rédigez des rapports et divers autres textes, aidez à la tenue de la comptabilité débiteurs et créanciers ainsi qu'à la clôture annuelle, organisez des rendez-vous et des séances, assumez des tâches générales de secrétariat, tenez à jour la page internet du Département des infrastructures, aidez à la gestion des processus, assurez les suppléances au sein de l'équipe. Nos exigences: Vous.... avez achevé une formation d'employé/employée de commerce ou une formation équivalente et avez acquis plusieurs années d'expérience, avez des connaissances approfondies en informatique (MS Office, SAP), travaillez de manière fiable, précise, autonome et structurée, faites preuve d'ouverture et d'amabilité, et appréciez le contact avec la clientèle, communiquez à l'oral et à l'écrit en français ou en allemand et avez de bonnes connaissances de l'autre langue officielle, avez l'esprit d'équipe, avez si possible déjà acquis de l'expérience dans une administration publique. Vos conditions de travail: Hormis un horaire de travail hebdomadaire de 42 heures vous faisant bénéficier d'une semaine de vacances supplémentaire, nous vous proposons un emploi varié et nécessitant le sens des responsabilité au centre de Bienne, des conditions d'engagement modernes et des prestations sociales correspondantes. Votre prochaine démarche: Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas a` contacter Madame Claudia Stooss, assistante du responsable du Département des infrastructures, au 032 326 16 57. Veuillez envoyer votre dossier de candidature, accompagné des documents usuels, par voie électronique ou à l'adresse suivante: Ville de Bienne, Département du personnel Rue du Rüschli 14, case postale, 2501 Bienne www.biel-bienne.ch

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