Votre mission :

Assister le secrétaire municipal dans ses tâches :

• La gestion des dossiers spécifiques du secrétariat municipal (naturalisations, inhumations, macarons de parcage, ports, manifestations, procédés de réclame) ;
• La rédaction de divers documents (correspondances, rapports, préavis, règlements, etc.) en relation avec les activités de la Municipalité et des services communaux ;
• La gestion du courrier entrant et sortant;
• L’élaboration du rapport de gestion annuel en collaboration avec les services communaux ;
• La commande de fournitures et la logistique pour l’ensemble de l’administration;
• L’établissement des conventions et des baux qui lient la Municipalité à des tiers et le suivi ;
• La communication à l’interne et à l’externe (site internet, etc.);
• Le classement et l’archivage communal ;
• La téléphonie de l’administration communale ;
• L’organisation des élections communales;
• L’organisation des manifestations municipales pour les habitants.

Remplacer le secrétaire municipal durant ses absences dans la prise de pv et la gestion des affaires courantes de la Municipalité.

Votre profil :

• Expérience professionnelle dans une fonction similaire d’au moins 3 ans, idéalement au sein d’une administration publique ;
• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente ;
• Sens de l’accueil et de la discrétion ;
• Aptitudes éprouvées d’organisation et de planification ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Intérêt marqué pour le service à la collectivité ;
• Capacité à travailler tout autant seul-e, de manière autonome et agile, qu’en équipe dans un esprit d’entraide et de collaboration ;
• Maîtrise parfaite des outils informatiques ;
• Pratique de l’anglais (niveau B2 minimum).

Nous offrons :

• Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en pleine expansion ;
• Les avantages liés à une administration publique à taille humaine.

Entrée en fonction : à convenir

Délai de postulation : 12 juillet 2024

Votre dossier complet (lettre de motivation en indiquant la référence « HR047 », CV, copies de certificats et références) est à adresser à l'attention de Mme Jessica Frei, responsable RH,
par e-mail uniquement à Écrire un email

La Municipalité