Au sein de l’Unité réceptions, accueil et intendance, vous assistez et soutenez la gestionnaire de réceptions sur l’ensemble des tâches administratives liées à l’organisation des réceptions et repas officiels. Dans ce cadre, vous préparez les commandes relatives aux différents événements, vous coordonnez les bons à tirer entre la Centrale municipale d’achats et d’impression et les services demandeurs, vous assurez la gestion des invitations du Conseil administratif et vous prenez en charge les demandes liées aux activités de l’unité par téléphone et par courriel. D’autre part, vous représentez l’Unité lors de rendez-vous organisationnels en amont des événements, en coordonnant l’implication des différentes parties prenantes et vous assurez l’encadrement du personnel de service, sur délégation du Responsable d’unité. Enfin, vous participez à l’organisation des cérémonies pour les centenaires domicilié-e-s sur la Ville de Genève.

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d'employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente. Vous pouvez attester d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, en lien avec la fonction. Vous disposez en outre d’une expérience avérée en organisation d’événements. Très à l’aise dans les relations humaines et d’excellente présentation, vous êtes doté-e d’une solide capacité d’adaptation et d’un esprit orienté solutions, vous possédez en outre un excellent esprit d’équipe. Organisé-e et flexible, vous possédez également une solide résistance au stress. Votre tempérament optimiste ainsi que votre sens de l’initiative vous permettent de garantir une grande polyvalence. Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'écrit qu'à l'oral et êtes doté-e d'une excellente capacité rédactionnelle.