Livit AG
Zürich
Hier
Assistant(e) du CEO
- 17 mars 2026
- 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Livit recherche un assistant de direction ambitieux et ouvert d'esprit. Rejoignez une entreprise innovante dans l'immobilier.
Tâches
- Gestion de l'office de direction et coordination des réunions.
- Réalisation de reportings et préparation de présentations.
- Traitement des réclamations et accueil des clients.
Compétences
- Formation commerciale avec expérience en assistanat de direction.
- Excellente communication en allemand, français et anglais.
- Compétences organisationnelles et sens du service client.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Vous êtes ouvert(e), ambitieux(se) et accordez de l’importance à une méthode de travail tournée vers l’avenir, au cœur du secteur immobilier ? Avec votre engagement, nous relevons ensemble les défis d’aujourd’hui et de demain. Vous souhaitez participer et faire bouger les choses ? Alors vous êtes au bon endroit chez Livit. Nous nous réjouissons de votre contribution personnelle.
Vos tâches
- Vous êtes responsable de la gestion du bureau de la direction générale
- Vous coordonnez et surveillez les rendez-vous, organisez les réunions et les événements internes
- Vous assumez des tâches administratives et organisationnelles pour la direction générale et la représentez administrativement en cas d’absence.
- Vous préparez des rapports, élaborez des présentations et des exposés et contribuez à leur contenu
- Vous préparez les réunions du conseil d’administration, de la direction générale et des comités de gestion, rédigez les procès-verbaux et suivez les tâches en suspens
- Vous surveillez et mettez à jour les inscriptions au registre du commerce et entretenez les dossiers de la société
- Vous gérez les réclamations au niveau de la direction et assurez la correspondance générale
- Vous accueillez les clients de manière professionnelle et orientée service
Votre profil
- Vous disposez d’une formation commerciale avec une formation complémentaire d’assistant(e) de direction ou une formation équivalente
- Vous avez plusieurs années d’expérience professionnelle commerciale dans le secteur des services – un grand avantage dans le secteur immobilier
- Vous avez une solide expérience dans la gestion d’un secrétariat et faites preuve d’un sens aigu de l’organisation
- Vous maîtrisez parfaitement l’allemand, avez un flair pour la correspondance et possédez des connaissances en français et en anglais.
- Vous avez une affinité pour la technologie, pouvez utiliser de nouvelles technologies et êtes ouvert(e) à la nouveauté
- Vous êtes capable de communiquer à tous les niveaux et d’agir comme un pivot
- Vous incarnez les valeurs de l’orientation client, communiquez de manière professionnelle et aimez le contact avec les gens
- Vous présentez une apparence soignée et de très bonnes manières
- Vous travaillez en équipe et de manière autonome
- Vous êtes digne de confiance, fiable, intéressé(e) et ordonné(e)
Avantages
- Offre interne de notre Académie Livit pour des cours spécialisés et de direction
- Soutien financier et/ou en temps pour des formations spécialisées externes ainsi qu’accès à des plateformes d’apprentissage électroniques pour des cours de langues en ligne
- Planification de carrière individuelle et perspectives de développement
- Travail à domicile / mobile
- Bonus en fonction du succès de l’entreprise et de la performance personnelle
- Au moins 5 semaines de vacances et possibilité d’acheter jusqu’à 10 jours de vacances supplémentaires (flexibilité des vacances)
- Prestations de prévoyance supérieures à la moyenne et primes pour l’assurance indemnités journalières maladie et accident prises en charge à 100 % par Livit
- 14 jours de congé paternité
Famille Livit
Nous aimons l’immobilier et nous nous engageons avec enthousiasme pour la préservation de la valeur des biens de nos clients.
Lorsque vous travaillez chez Livit, vous faites partie de la famille Livit. Vous êtes apprécié(e) pour ce que vous êtes et ce que vous faites. Car ce ne sont pas seulement vos compétences et votre expérience, mais aussi vous en tant que personne qui comptent pour nous. Dans notre environnement de travail, vous vous sentez bien et pouvez vous épanouir. Cela tient d’une part à nos profils de poste variés et aux possibilités de développement au sein de notre entreprise. Mais aussi à la culture d’entreprise unique en son genre dans le monde de l’immobilier.
