Team-Assistant (40-50%, m/w/d)

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» hat die Handelszeitung Stellenwerk auch 2025 wieder in den Kategorien Professional Search» und «Temporärarbeit» ausgezeichnet. Zum 8. Mal in Folge erzielten wir gar die Bestnote in der Kategorie «Professional Search». Domiziliert in Zürich, Chur und Vaduz - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.

Für unseren Kunden, eine dynamische, stark wachsende Unternehmung der Medizinaltechnik in Baar suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als:

Team-Assistent (40-50%, m/w/d)

In diesem dynamischen und streng regulierten Unternehmensumfeld bieten Sie der Clinical & Medical Organization per sofort für einen befristeten Zeitraum von 4 bis 6 Monaten essenzielle administrative Unterstützung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Reiseorganisation, Spesenmanagement und Meeting-Koordination, einschliesslich über globale Zeitzonen hinweg.

Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:

• Sie managen proaktiv umfassende nationale und internationale Reiseorganisationen und stellen dabei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Budgets sicher.
• Sie bearbeiten und überwachen gewissenhaft alle Spesenabrechnungen und bieten klare Unterstützung bei entsprechenden Anfragen.
• Sie organisieren und koordinieren strategisch interne und externe Meetings, einschliesslich Logistik für Veranstaltungsorte, Catering und Technologie.
• Sie erledigen nahtlos die professionelle Korrespondenz, erleichtern das Onboarding neuer Mitarbeitenden und dienen als wichtige Schnittstelle für verschiedene Stakeholder

Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder befinden sich derzeit im Studium.
• Sie verfügen vorteilhafterweise über Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, vorzugsweise in einem Konzernumfeld.
• Sie zeigen ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit aussergewöhnlicher Liebe zum Detail.
• Sie sind versiert in der MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und haben idealerweise Erfahrung mit Reise-/Spesenmanagementsystemen (z.B. Concur, SAP).
• Sie verfügen über fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich.
• Sie sind diskret, proaktiv, flexibel und können sowohl selbstständig als auch im Team hervorragend arbeiten.

Geboten werden:

• Eine herausfordernde Position in einem schnelllebigen und streng regulierten Umfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv zu klinischen Abläufen und zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit beizutragen.
• Ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur.
• 2 Tage Home-Office

Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise aus und wären Sie daran interessiert, die bestehende Arbeitslast über die ganze Woche zu verteilen? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.

Ihre Ansprechperson:

Herr Robin Büchi

+41443657744