Secrétaire bâtiment à 50%-60% sur Vaud

Votre mission

Tenue du secrétariat

Accueil téléphonique

Ouverture du courrier

Correspondance interne et externe

Prise de PV lors des séances

Rédaction des devis et factures

Enregistrement des factures créancières et débiteurs

Saisie et contrôle des factures fournisseurs

Participation aux séances dans nos diverses succursales

Divers tâches adminsitratives :

• Etablir des documents dactylographiés propres et clairs en collaboration avec la direction, les chefs de projets et directeurs de travaux, soit : lettres, procès-verbaux, soumissions, offres, contrats, rapports, devis, acomptes, factures, garanties, etc.
• Organiser et effectuer l'envoi de documents par poste ou e-mail, pour chaque envoi, une copie des documents est faite à l'attention du responsable concerné.
• Réception du courrier et des mails, puis distribution dans les casiers de chaque collaborateur
• Réception des téléphones et filtration de ceux-ci selon les consignes données.
• Gérer et classer les documents d'archives.
• S'occuper des fournitures de bureau et contrôler l'état du stock régulièrement.
• Effectuer les déclarations de sinistres aux assurances concernées, soit, RC, ECA, etc.
• Organisation des séances des coordinations et d'événements divers.
• Ouverture des dossiers chantiers.

Vos comptéences :

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent

Habiter la région de la Côte (Vaud) et environs

Orthographe sûre et aisance rédactionnelle

Connaissances en comptabilité domaine bâtiment

Plusieurs années d'expérience dans un même poste secteur technique

Très bonnes connaissances des outils MS Office

Sens de l'organisation et des responsabilités

Proactive, autonome et polyvalent-e

Flexible, fiable, consciencieuse, motivée avec un bon esprit d’équipe

Suisse ou Permis valable. Résidence sur Vaud (proche de Lausanne ou sur la Côte)

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.