Coordinateur RH Junior EMEA (Français et Anglais)

Basé à Genève et travaillant en étroite collaboration avec l'équipe RH EMEA, le Coordinateur RH Junior EMEA soutiendra un large éventail d'opérations RH dans plusieurs pays de la région EMEA. Ce poste offre une excellente exposition aux processus RH internationaux et offre l'opportunité de contribuer à un environnement dynamique, collaboratif et multiculturel.

L'organisation opère dans le secteur financier à Genève.

Missions

Aider à améliorer la cohérence et la réalisation en temps voulu des processus RH.

Soutenir toutes les étapes du cycle de vie des employés, y compris l'intégration, la sortie, les transferts d'employés, la gestion des congés et autres processus administratifs RH.

Maintenir des dossiers employés précis et à jour dans le SIRH.

Préparer les données de paie pour plusieurs pays EMEA, en assurant des soumissions précises et ponctuelles en collaboration avec les prestataires de paie externes et les parties prenantes RH internes.

Servir de premier point de contact pour les employés concernant les politiques RH, les procédures et les questions RH quotidiennes.

Coordonner les activités d'intégration, y compris les communications de bienvenue, la collecte des documents des employés et les demandes d'accès aux systèmes.

Assurer la liaison avec les nouvelles recrues tout au long du processus pré-emploi, en coordonnant les vérifications des antécédents, la documentation d'emploi et les activités d'orientation.

Soutenir les activités de sortie, y compris les accusés de réception de démission, la désactivation des comptes, la gestion documentaire et l'administration de départ.

Assister les processus d'immigration et de mobilité en partenariat avec des conseillers en immigration externes et les équipes internes de mobilité, y compris les permis de travail, les demandes de visa et la documentation associée.

Surveiller la boîte mail RH partagée et assurer des réponses rapides et professionnelles aux demandes des employés.

Préparer les certificats d'emploi, lettres de confirmation et autres documents liés aux RH.

Collaborer étroitement avec les collègues RH de plusieurs régions et fonctions pour assurer cohérence et excellence opérationnelle.

Profil du candidat

Licence en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine connexe.

Expérience initiale en RH (environ 1 à 3 ans) en tant que Coordinateur RH, Assistant RH ou Généraliste RH.

Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités et respecter les délais.

Flexible et adaptable, capable de s'épanouir dans un environnement international dynamique.

La connaissance des processus d'immigration et de permis de travail suisses est un atout.

Une expérience préalable avec un SIRH est un plus.

Maîtrise du français et de l'anglais requise ; la connaissance d'autres langues européennes serait un avantage.

Disponibilité pour des déplacements occasionnels en Europe si nécessaire.

Conditions et Avantages

Un jour de télétravail par semaine.

Package compétitif.