Assistant(e) de direction

Description de l'entreprise

Nous sommes SGS – la première entreprise mondiale de test, d'inspection et de certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d'intégrité. Nos 99 600 employés opèrent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde.

Description du poste

• Gérer des calendriers complexes et en constante évolution, planifier des réunions, des rendez-vous et des conférences téléphoniques tout en résolvant efficacement les conflits d'agenda.
• Agir en tant que filtre, en triant et en priorisant les e-mails, appels et correspondances entrants au nom de la direction.
• Préparer et éditer divers documents, rapports, présentations et données financières pour soutenir les processus de prise de décision.
• Préparer, assister, participer aux réunions, prendre des procès-verbaux précis et assurer le suivi des actions avec les parties prenantes pour garantir leur réalisation en temps voulu.
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et les itinéraires, en optimisant l'efficacité des voyages.
• Gérer les informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion et maintenir toujours une stricte confidentialité.
• Aider dans les tâches administratives et financières telles que le reporting des dépenses, le suivi budgétaire et la tenue des registres financiers.
• Effectuer des recherches et collecter des données pour soutenir les décisions stratégiques de l'entreprise.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe de direction et les départements transversaux pour assurer une communication et une coordination fluides.

Qualifications

PROFIL PROFESSIONNEL

• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire de soutien aux cadres de niveau C.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement les demandes concurrentes.
• Grande attention aux détails et antécédents de production de travaux précis dans des délais serrés.
• Excellentes compétences en communication, écrite et orale, avec la capacité d'interagir en toute confiance avec les parties prenantes internes et externes.
• Haut niveau d'intégrité et de professionnalisme, gestion des informations confidentielles avec discrétion.
• Solides capacités de résolution de problèmes et débrouillardise face aux défis.
• Personne proactive et autonome pouvant travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe.

COMPÉTENCES REQUISES

• École de commerce, licence en administration des affaires, finance ou domaine connexe préférée.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint) ; expérience avec des logiciels financiers est un plus.
• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais.
• Anglais et allemand courants ; le français est un atout.

Informations supplémentaires

Toutes vos informations seront gardées confidentielles conformément aux directives EEO.