Support administratif fabrication (a) 100 %, contrat de 12 mois

Pour soutenir le département PMS, nous recherchons dès que possible ou selon accord un Support administratif fabrication (a) 100 %. Vous êtes responsable de l'exécution ponctuelle, correcte et conforme aux cGMP des commandes attribuées. De plus, vous assurez le soutien administratif complet du département dans le cadre de la mission définie.

Vos tâches

• Organisation et coordination de l'intégration des nouveaux collaborateurs, y compris l'approvisionnement en matériel informatique, la demande d'accès aux systèmes et la conduite des sessions d'accueil
• Gestion et administration des activités MasterControl, des processus de formation, des codes de poste ainsi que des revues de documents
• Création, maintenance et gestion de la documentation, des documents de production, des nomenclatures et des copies contrôlées
• Soutien administratif du département fabrication, y compris l'organisation de réunions, d'événements, des canaux de communication et la gestion du matériel de bureau
• Fonction d'interface avec les services informatiques ainsi que soutien aux solutions numériques, codes QR et applications système
• Préparation, mise à disposition et archivage des documents de production et de qualité ainsi que saisie des données de production pertinentes
• Participation à des projets inter-départements et mise en œuvre autonome d'initiatives d'optimisation axées sur le Lean Management et la digitalisation des processus administratifs
• Assurer le respect des directives HSE ainsi que promouvoir activement une manière de travailler sûre, efficace et orientée service

Votre profil

• Première expérience professionnelle (1-2 ans) dans un environnement de production, industriel ou proche des GMP
• Bonnes connaissances des processus administratifs ainsi que de la gestion documentaire
• Maîtrise de MS Office ainsi qu'expérience avec SAP, systèmes de commande (par ex. Ariba) et systèmes de gestion documentaire (par ex. MasterControl)
• Excellentes capacités organisationnelles ainsi qu'une manière de travailler autonome et structurée
• Forte orientation service, initiative personnelle et sens des responsabilités
• Personnalité communicative avec plaisir à collaborer avec différents groupes d'interlocuteurs
• Esprit analytique et orienté solution ainsi qu'intérêt pour l'optimisation des processus et l'amélioration continue
• Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit (niveau minimum B2)

Notre offre :

• Un environnement de travail dynamique et en forte croissance avec des possibilités de développement interne
• Horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail et option de jours de congé supplémentaires avec un temps de travail réduit
• Promotion des employés par de nombreuses offres de formation internes et externes
• Prise en charge à 60 % des cotisations de la caisse de pension par Bachem AG ainsi que possibilité de prévoyance supplémentaire avec notre plan d'épargne volontaire
• Nombreuses activités sportives gratuites sur le campus Bachem

Souhaitez-vous faire avancer l'innovation avec nous ?

Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via notre portail de candidature.

Découvrez-en plus sur le groupe Bachem et laissez-vous inspirer par notre environnement de travail stimulant sur notre site de Bubendorf !