WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Luzern
Il y a 5 jours
Assistant(e) de direction 70 - 100 %
- 07 février 2026
- 70 – 100%
- Durée indéterminée
- Luzern
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Direction Assistant(e). Une opportunité enrichissante vous attend avec un environnement de travail collaboratif.
Tâches
- Coordonner les activités du management et gérer les agendas.
- Organiser des réunions et assurer leur bon déroulement.
- Gérer les événements internes et externes efficacement.
Compétences
- Formation commerciale et plusieurs années d'expérience requises.
- Maîtrise de M365 et compétences administratives solides.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre des problèmes.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Deviens membre de notre équipe en tant que
Assistant(e) de direction 70 - 100 %
Tu cherches un nouveau défi dans un environnement de travail varié et dynamique ? Tu aimes t'impliquer, travailler de manière structurée et apprécies une collaboration collégiale ? Alors tu es parfaitement fait(e) pour nous ! Nous sommes une petite équipe motivée et recherchons un soutien actif en administration. Le début du poste est possible dès le 1er avril 2026 ou selon accord.
- En tant qu'assistant(e) de la direction de WAS, tu es responsable de la coordination, de la planification des rendez-vous, de la gestion des tâches ainsi que de la prise de procès-verbaux lors des réunions.
- Tu soutiens le responsable de la caisse de compensation dans les affaires administratives et organisationnelles.
- Tu planifies et accompagnes nos réunions de cadres et assures un déroulement sans accroc.
- Tu organises des événements internes et externes - de la préparation à la réalisation.
- Tu assumes des tâches générales de secrétariat (notamment le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques).
- Tu es la personne de contact pour diverses préoccupations de nos collaborateurs.
- Tu disposes d'une formation commerciale et possèdes plusieurs années d'expérience dans ce domaine.
- Idéalement, tu as terminé la formation complémentaire d'assistant(e) de direction.
- Tu es expérimenté(e) en administration et maîtrises M365 incluant MS Office et Teams.
- Tu travailles de manière autonome et t'adaptes rapidement à un nouvel environnement de travail.
- Tu es ouvert(e) aux changements et apprécies un domaine de tâches varié et diversifié.
- Tu gardes une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes et convaincs par une grande capacité de résolution de problèmes.
Monja Jegen
HR Manager
Téléphone : 041 209 08 29
www.was-luzern.ch/