Executive Assistant & Communication Support (m/w/d)
Date de publication :
11 avril 2025Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Kirchberg
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Résumé de l'emploi
Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Executive Assistant. Ce rôle clé offre une collaboration étroite avec la direction et un environnement de travail stimulant.
Tâches
- Coordonner les réunions, voyages et événements du directeur général.
- Gérer la communication interne et externe avec précision.
- Agir en tant que liaison entre la direction et les parties prenantes externes.
Compétences
- Formation en tant qu'assistant de direction ou diplôme universitaire pertinent.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et sens du détail.
- Excellentes compétences en communication en plusieurs langues.
Est-ce utile ?
Executive Assistant & Communication Support (m/w/d)
100%
Arbeitsort
Arbeitsbeginn
Hauptaufgaben
Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine motivierte, energetische Person als Executive Assistant & Communication Support.
In dieser vertrauensvollen Funktion arbeitest du direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und bist Anlaufstelle für alle organisatorischen und kommunikativen Belange auf GL-Ebene.
- Administrative Exzellenz: Verantwortung für die Termin-, Reise- und Meetingkoordination des Geschäftsführers sowie für die effiziente Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Strategie-Sitzungen und Events.
- Kommunikation & Koordination: Proaktive Steuerung interner und externer Kommunikation. Du stellst sicher, dass Informationen klar, präzise und zeitgerecht fliessen.
- Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Verbindung zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stakeholdern und sicherst eine gute Zusammenarbeit.
- Projekt-Management und -Unterstützung: Du leitest kleinere Projekte eigenständig und unterstützt strategische Initiativen mit Organisationstalent und Flexibilität.
- Inhalte mit Wirkung: Du bereitest Vorlagen, Präsentationen und Berichte professionell auf.
- Sonderaufgaben & Entwicklungsinitiativen: Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest an unternehmensweiten Entwicklungsinitiativen mit.
Ausbildung
- Ausbildung als Direktionsassistent:in EFZ oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung
Profil
- Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und ein empathischer Teamplayer
- Du bist ein/e proaktive/r Macher:in mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative
- Du hast starke kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich – und bist sprachgewandt in Deutsch, Englisch und idealerweise in Französisch
- Du bist diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert – auch in hektischen Momenten
- Im Umgang mit MS Office, Teams, Zoom und digitalen Tools bist du versiert
Spezielles
- Eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur obersten Führungsebene, viel Eigenverantwortung und einem Umfeld, in dem Vertrauen, Dynamik und Miteinander zählen.
Bewerben
Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen. Auf Deine Bewerbung freuen wir uns.
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