Collaboratrice / Collaborateur administratif des procédures de qualification et des finances (70 - 80 %)

Collaboratrice / Collaborateur administratif des procédures de qualification et des finances (70 - 80 %)

Vos tâches

Dans ce rôle clé, vous assumez une responsabilité opérationnelle essentielle. Cela comprend notamment :

• Traitement autonome des processus administratifs liés à l'organisation, la réalisation et l'évaluation des procédures de qualification, y compris la gestion et la maintenance des données de base, d'examen et personnelles ainsi que la garantie d'une haute qualité des données
• Soutien au chef de service ainsi qu'aux experts principaux dans la planification, l'organisation et la gestion des procédures de qualification
• Traitement autonome des indemnités des experts, y compris le contrôle et la gestion des documents correspondants
• Traitement administratif autonome et coordination de l'ensemble des compensations de désavantages
• Soutien administratif au chef de service pour les tâches liées aux finances, notamment pour les contrôles, les facturations et les évaluations
• Prise en charge d'autres tâches et responsabilités en fonction des compétences personnelles et du développement de la fonction

Votre profil

Vous disposez d'une combinaison convaincante de compétences professionnelles et d'une grande capacité de communication. Plus précisément, vous apportez :

• Un apprentissage professionnel achevé ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années, de préférence dans le domaine de la formation professionnelle, des examens ou de l'administration
• Un sens aigu des chiffres et du plaisir pour les tâches administratives et financières ainsi qu'une expérience des processus financiers (créanciers, etc.)
• Une manière de travailler autonome, structurée et fiable, associée à une grande précision et un sens des responsabilités dans le traitement des données et des informations confidentielles
• Esprit d'équipe, résistance au stress et talent organisationnel
• Intérêt pour les processus de travail numériques et les applications spécialisées ainsi que la volonté de s'investir dans de nouveaux sujets et domaines de tâches et de prendre des responsabilités

Notre offre

• Une activité variée, responsable et porteuse de sens
• Un environnement agréable au sein d'une équipe engagée
• Temps de travail annuel et possibilité de travail à temps partiel ainsi que de télétravail
• Bonnes possibilités de formation continue
• Conditions d'emploi attractives et bonnes prestations sociales

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via le lien de candidature.

Pour toute question éventuelle, Roger Maurer, chef des procédures de qualification et des finances, est à votre disposition au 041 594 29 61.

Votre environnement de travail

Le Service de la formation professionnelle du canton de Zoug est le point de contact central pour toutes les questions relatives à la formation professionnelle initiale, à la formation professionnelle supérieure et à la formation continue orientée vers la profession. Nous accompagnons les apprentis, les entreprises formatrices, les écoles professionnelles et d'autres partenaires tout au long du parcours de formation – de manière compétente, fiable et engagée.

Autres postes vacants sur : www.zg.ch/stellen