Employé administratif achats & service commercial interne (h/f/d)

Employé administratif achats & service commercial interne (h/f/d)

Notre partenaire ROCKEN est une entreprise suisse établie dans le domaine du commerce technique et des services. L'entreprise se distingue par une longue expérience, une offre de produits variée et une approche orientée client.

Rôle :

Dans ce poste varié, vous combinez le service commercial interne avec les achats opérationnels et l'administration du service. Vous gérez les commandes clients, coordonnez les commandes auprès des fournisseurs internationaux et assurez un traitement fiable de la création de l'offre à la facturation.

Responsabilités :

• Vous élaborez des offres clients et clarifiez les exigences techniques et commerciales avec les interlocuteurs concernés.

• Vous coordonnez la collaboration avec les fournisseurs internationaux et surveillez les prix, les délais de livraison et les exigences particulières des commandes.

• Vous gérez le traitement commercial des commandes d'achat et de vente et coordonnez les commandes jusqu'à la livraison dans les délais.

• Vous traitez les commandes clients et les commandes fournisseurs et assurez une saisie et un suivi corrects.

• Vous organisez les livraisons clients et la facturation associée et garantissez un traitement administratif fiable.

• Vous prenez en charge la facturation des interventions de service et soutenez la gestion de la hotline service ainsi que de la boîte mail centrale du service.

• Vous traitez les opérations d'importation et d'exportation, notamment en lien avec les retours internationaux.

• Vous coordonnez la mise à disposition des matériaux pour les techniciens de service et assurez la disponibilité dans les délais des marchandises nécessaires.

• Vous contrôlez et comptabilisez les entrées de marchandises et les factures fournisseurs.

Qualifications :

• Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée avec certificat fédéral de capacité (CFC) et avez de l'expérience dans le traitement administratif des achats et des ventes.

• Vous êtes familier avec les processus opérationnels d'achat et de vente et connaissez le traitement commercial des commandes.

• Vous avez de l'expérience avec les systèmes ERP et maîtrisez l'utilisation de MS Office.

• Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre orientation client et une manière de travailler autonome, structurée et soigneuse.

• Vous travaillez de manière fiable, orientée solution et en équipe même en cas de forte charge de travail.

• Vous possédez d'excellentes connaissances en allemand et en anglais ainsi que de bonnes connaissances en français à l'oral et à l'écrit.

• Équipe rodée et dynamique
• Activités/projets intéressants et variés
• Bureau confortable avec infrastructure moderne
• Possibilités attrayantes de formation continue et de développement
• Horaires de travail flexibles
• Bonne connexion et accessibilité

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Lieu de travail
Spreitenbach