Management Assistant (m/f/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :26 mai 2025
- Taux d'activité :50 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Courant), allemand (Intermédiaire), italien (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Denges
Ce que vous pouvez faire bouger.
- Vous assistez la direction dans les travaux administratifs et organisationnels et êtes en charge de l'organisation et la structure de l'agenda de la direction.
- Vous assumez la responsabilité de la rédaction correcte des procès-verbaux, des courriers/courriels complexes et détaillés ou d'autres documents sur mandat de la direction.
- La préparation et l'organisation de réunions, d'ateliers, de voyages et d'événement fait partie intégrante de vos missions.
- Vous déchargez le responsable de manière proactive des questions administratives et vous contribuez à la standardisation des processus dans le domaine.
- En outre, vous favorisez le développement organisationnel de l'équipe et garantissez l'information et la communication tant au sein du secteur qu'en dehors.
- Vous collaborez dans le cadre de la planification et de la commande, dans le management des processus et dans divers projets qui garantissent la performance de l'unité.
Ce que vous apportez.
- Vous effectuez votre travail de manière autonome et fiable, vous convainquez par votre talent d'organisation et de communication et vous vous intégrez bien dans le domaine grâce à votre résistance au stress et à votre autonomie.
- Votre méthode de travail proactive et orientée vers le client est particulièrement remarquable.
- Vous avez une très bonne connaissance de MS Office 365 et de SAP, et vous êtes prêt·e à vous familiariser avec de nouvelles applications.
- Vous disposez d'une formation professionnelle commerciale et vous apportez environ 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire ; une formation et une formation continue en gestion d'entreprise sont avantageuses, mais pas obligatoires.
- Des connaissances dans le domaine du transport et de la logistique sont bienvenus.
- Vous vous distinguez par une communication écrite précise, éloquente et adaptée au groupe cible en français. Vous disposez également d'un niveau B2 en allemand et/ou en italien.
