Assistant(e) de CEO (a) 100 %

• tu soutiens notre CEO, Michael Wanner, dans toutes les tâches opérationnelles et administratives avec un focus sur la gestion moderne de bureau 
• tu coordonnes l’agenda du CEO et gardes un œil sur les délais et priorités
• tu organises avec assurance les réunions internes et externes, y compris la préparation et le suivi ainsi que parfois la prise de procès-verbaux 
• tu prends en charge l’organisation des événements d’équipe, des ateliers et des voyages d’affaires 
• tu assures le bon déroulement du quotidien au bureau, du contrôle des factures au remboursement des frais en passant par la gestion des données contractuelles 
• tu fais partie d’une équipe d’assistants bien rodée et entretiens ton réseau avec les parties prenantes internes et externes

• tu as plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de CEO et idéalement un certificat professionnel d’assistant(e) de direction
• tu aimes le travail classique d’assistance et la coordination complexe des rendez-vous et que tu sais décharger les autres de manière structurée et prévoyante 
• tu communiques de manière professionnelle, claire et appréciative tout en agissant toujours avec discrétion, loyauté et fiabilité 
• tu maîtrises parfaitement la suite MS Office (365), utilises avec assurance les outils numériques et es enthousiaste à l’idée d’optimiser les processus de travail
• tu gardes la tête froide même dans les situations stressantes, reconnais les priorités et agis de manière orientée solution 
• tu es très capable de travailler en équipe et orienté service, tu t’impliques volontiers et t’épanouis dans un environnement professionnel et en même temps collégial

Lydia Zollinger
Chief Human Ressources Officer
career@chmedia.ch