Un(e) assistant(e) de direction 80-100%

Chavannes-de-Bogis

Infos sur l'emploi

Date de publication :06 octobre 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Chemin Industriel 1, 1279 Chavannes-de-Bogis

Le groupe Pharmacie Principale SA est une entreprise familiale reconnue dans le milieu avec différentes activités dans le domaine de la santé : une dizaine de pharmacies dans le canton de Genève et le canton de Vaud, un site web parmi les leaders suisses du marché en ligne de la pharmacie, la gestion des besoins en produits de santé des résidents en EMS. Depuis sa fondation en 1912, elle innove et se diversifie pour mieux répondre aux attentes et aux besoins de ses clients en matière de santé.

Aujourd’hui, dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre siège de Chavannes-de-Bogis :

Votre mission

Au cœur d’une équipe engagée et dynamique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et administratif de la direction. Véritable relais entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes, vous veillez à la bonne coordination des activités et au bon fonctionnement de l’organisation.

Vos principales responsabilités

Assister la direction dans ses fonctions administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Garantir le bon déroulement des processus internes et la fluidité de la communication entre les cadres, collaborateurs, clients et partenaires externes.

Assurer le suivi administratif (contrats, assurances, etc.) et la gestion de certains projets.

Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements.

Préparer les ordres du jour, rédiger et diffuser les procès-verbaux et rapports des comités de direction et conseils d’administration.

Prendre en charge la communication interne et externe (courriers, courriels, notes, invitations, intranet).

Assurer la gestion documentaire et l’archivage informatique des dossiers.

Suivre les échéances importantes (délais légaux, administratifs, projets).

Collaborer avec différents services pour assurer une bonne coordination et une transmission fluide de l’information.

Votre profil

Formation : Brevet fédéral d’assistant(e) de direction ou formation jugée équivalente

Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire

Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la gestion électronique des documents (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, systèmes de gestion de l’information)

Excellente capacité rédactionnelle en français

Savoir-être

Discrétion absolue pour garantir la confidentialité

Méthode, rigueur et sens de l’organisation

Autonomie et esprit d’équipe

Souplesse et capacité d’adaptation

Compétences spécifiques

Excellente gestion des priorités et sens de l’anticipation

Proactivité et esprit d’initiative

Maîtrise des systèmes de classement et d’archivage

Nous offrons

Un environnement de travail stimulant et bienveillant
Des horaires flexibles pour un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle
L’occasion de prendre part à des projets d’envergure, porteurs de sens et d’innovation

Une équipe soudée où les idées et la créativité sont les bienvenues

Prêt(e) à relever le défi ?

Rejoignez-nous et participez activement au développement de notre organisation !

Seules les candidatures en totale adéquation avec le poste seront traitées.
Agences de placement s'abstenir s.v.p.