Employé(e) Administration et Organisation

Polyvalentement organisé. Fiablement réalisé.

Notre cliente développe et fabrique depuis plus de 30 ans des machines spéciales high-tech pour des clients internationaux dans des segments de marché attractifs et en croissance. Au siège principal, la mécanique, la technologie des procédés, la commande et la technique d'entraînement ainsi que le logiciel sont réunis pour former des systèmes de production robustes. Pour le développement ultérieur de l'organisation, nous recherchons une personne engagée et fiable pour le domaine administratif et organisationnel.

Employé(e) Administration et Organisation

En tant que pivot administratif, vous veillez à ce que tout se déroule sans accroc dans les opérations quotidiennes. Votre domaine de tâches polyvalent comprend la comptabilité fournisseurs, le soutien aux achats, l'administration des exportations, le support des ventes ainsi que des tâches administratives générales.

Vous vérifiez, imputez et comptabilisez les factures fournisseurs dans les délais dans le système ERP. Vous soutenez ponctuellement les achats pour les demandes et commandes et gardez un œil sur les dates de livraison. Pour nos livraisons mondiales, vous établissez les documents nécessaires à l'exportation, à l'expédition et à la douane. De plus, vous soutenez les ventes pour les offres, confirmations de commande et la correspondance client. La gestion des données de base, le classement, le téléphone et d'autres tâches administratives complètent cette fonction variée.

Votre profil

Nous recherchons une personne formée commercialement avec une expérience en comptabilité fournisseurs. Vous travaillez de manière autonome et soigneuse, êtes habitué(e) à utiliser des systèmes ERP et les applications Office courantes, et communiquez avec assurance en allemand ainsi qu'assez bien en anglais. Idéalement, vous possédez des connaissances en administration des exportations et êtes familier(ère) avec les documents douaniers et d'expédition. Une compréhension technique de base des composants mécaniques et électriques est un avantage.

Sur le plan personnel, vous convainquez par une manière de travailler structurée et directe, la fiabilité et l'initiative personnelle. Même dans des situations stressantes, vous gardez une vue d'ensemble et travaillez en partenariat avec les collègues, fournisseurs et clients. Vous avez également la volonté de vous familiariser avec de nouveaux domaines et de vous développer personnellement.

Ce qui vous est offert

Vous pouvez vous attendre à une activité variée avec des voies de décision courtes, un environnement international et une équipe bien rodée. Vous pouvez faire bouger les choses, participer à la conception et assumer des responsabilités dans une entreprise en croissance où l'humour ne doit pas non plus manquer. Le poste peut être occupé à un taux d'60–80 %.