Assistant-e Logistique 60%

Kinnarps est une entreprise familiale suédoise, fabricant de mobilier de bureau, créée en 1942 par Evy et Jarl ANDERSSON et reste aujourd’hui un groupe familial.

Kinnarps est présent à ce jour dans 40 pays, et se positionne comme le 1er fournisseur de solutions d’aménagement en Europe

Le groupe réalise un chiffre d’affaires de 362 millions d’Euros et compte 1800 collaborateurs.

Kinnarps propose des solutions d’aménagement pour bureaux et espaces collectifs en assumant la responsabilité de l’ensemble de la chaine : de l’analyse des besoins au montage du mobilier, de la conception des espaces d’aménagement à leur production dans ses propres usines.

Depuis 2003, date de la création de la filiale suisse du groupe Kinnarps, nous n’avons cessé de faire la promotion des produits éco-conçus et certifiés. Limiter l’impact de notre activité sur l’environnement est une préoccupation culturelle chez nous. Durant toutes ces années, nous avons également fait un important travail de pédagogie en matière d’ergonomie. Baseline de notre entreprise, le « bien-être au bureau » a cheminé dans les esprits des acheteurs suisses jusqu’à devenir la norme pour qui veut concevoir un aménagement soucieux d’une bonne qualité de vie au travail. Eco-conception, bien-être physique et psychologique, nous sommes bien de plain-pied au cœur du Développement Durable.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège à Genève, un-e :

Assistant-e Logistique 60%

Votre objectif :

Vous assurez le soutien opérationnel et administratif de la logistique au quotidien, en garantissant une coordination fluide entre la Suède, les clients et les équipes internes. Vous contribuez à la qualité du service, au respect des délais et au bon suivi des dossiers.

Votre Mission :

• Gestion complète du planning, contacts avec la Suède et les clients (mails / téléphones)
• Organisation des transports (livraisons dépôt ou clients)
• Suivi / gestion des différentes boites mails
• Contrôle des factures transmises par la finance
• Impression des bulletins de livraison
• Gestion des SAV
• Visites chantiers / réunions suivis de chantiers

Profil recherché :

• Expérience de 3 à 5 ans en PME, un atout
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) et d’un ERP
• Sens de l’organisation, flexibilité et adaptabilité
• Capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression
• Langues : Français, Anglais min B2

Poste à pourvoir dès que possible / Présence obligatoire les mercredis