Secrétaire de l'état civil à 80%

Ville de Genève - Service de l'etat civil

Genève

Infos sur l'emploi

Date de publication :23 octobre 2025
Taux d'activité :80%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Genève

Le Service de l’état civil (CIV) de la Ville de Genève dépend du Département de la cohésion sociale et de la solidarité. Sa mission est d’enregistrer, dans le registre officiel fédéral de l’état civil, tous les événements qui jalonnent la vie d’une personne, de la naissance au décès. Il est également chargé de saisir les commandes de cartes d’identité, de délivrer les attestations de séjour et de domicile, ainsi que d’établir les certificats de vie. Afin de renforcer son équipe, le CIV recherche un ou une

Votre mission et vos responsabilités

- Participer aux activités administratives du service (commandes d’actes, traitement du courrier, gestion des courriels et des appels téléphoniques) ainsi qu’à l’accueil du public, notamment lors des cérémonies de mariage.

- Établir les commandes de cartes d’identité, les certificats de vie et l’ensemble des documents relatifs au séjour et au domicile.

- Encaisser les émoluments.

- Répondre aux besoins et aux demandes du public.

Votre profil

- Être titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
- Maîtriser les outils informatiques usuels.
- Maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit.
- Pratiquer une langue étrangère.
- Faire preuve d’aisance dans les relations humaines et dans la communication.
- Adopter une tenue vestimentaire adaptée.
- Bénéficier d’une expérience dans le domaine de l’état civil ou dans un domaine équivalent (atout).
- Disponibilité : lundi, mardi, mercredi et vendredi.

Conditions et procédure d'inscription

Délai d'inscription: 13.11.2025
Entrée en fonction: 01.01.2026
Classement de la fonction: Classe E de l'échelle des traitements

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Suivi des postulations

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d’engagement

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable..

Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi