Chef d'équipe secrétariat orthopédie 80 - 100 %

Ce que vous accomplissez chez nous

• Vous dirigez et gérez l'équipe de neuf personnes du secrétariat, êtes responsable de la planification des congés et du décompte du temps des collaborateurs, et assurez le bon déroulement du quotidien du secrétariat.

• Organisation et coordination des différentes consultations
• Accueil des patients pour les consultations ambulatoires, y compris la prise de rendez-vous
• Réalisation des tâches administratives et organisationnelles du secrétariat
• Relecture et envoi de tous les rapports médicaux
• Soutien de l'équipe médicale dans les tâches administratives
• Contact téléphonique avec des services internes et externes

Ce que vous apportez

• Vous êtes une personne proactive, autonome et flexible, formée en tant que secrétaire médicale, avec une expérience dans un poste similaire, qui aime organiser et sait diriger une équipe avec beaucoup d'habileté et de compétences sociales.
• Vous vous considérez comme un prestataire de services pour les services internes et externes et êtes habitué(e) à assumer et déléguer des responsabilités de gestion.
• De plus, vous possédez de solides compétences dans les programmes MS Office. La connaissance de KISIM et SAP est un avantage.
• En tant que personne amicale, courtoise et orientée service, vous prenez beaucoup de plaisir au contact avec les patients.