Assistant.e administratif.ve Finances - 80%

NOTRE MISSION

Notre Fondation conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques et leur entourage. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement, tout en développant des initiatives communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes fragilisées dans leur santé mentale.

Dans le cadre d’un remplacement, pour renforcer notre Service, nous recherchons, de suite

Assistant.e administratif.ve Finances - 80%

VOTRE MISSION

Au cœur du Département des Services Transverses, vous garantissez un rôle clé de soutien administratif, en lien étroit avec l’équipe Finances, et en collaboration directe avec le Directeur adjoint du Département.

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités, en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des informations.

VOS RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gérer le processus de contractualisation des bénéficiaires

• Établir les contrats et avenants
• Créer et tenir à jour les dossiers individuels (ERP et papier)
• Collecter et vérifier les éléments liés aux rémunérations (heures, absences, notes de frais)
• Traiter les versements mensuels

Comptabilité Débiteurs et Créanciers

• Gestion de la facturation Débiteurs
• Traitement des factures Créanciers
• Vérifier et imputer les pièces comptables usuelles
• Contrôler la qualité et la cohérence des imputations comptables selon les directives en vigueur

Suivi statistiques des prestations (OFAS)

• Vérifier et saisir les données statistiques internes
• Assurer le suivi des fichiers transmis par les prestataires
• Participer à la préparation des données pour les reportings

Administration générale

• Garantir la qualité et la cohérence des informations administratives
• Assurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers (numériques et papier, scans, archives)
• Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du service

VOTRE PROFIL

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
• Expérience avérée dans une fonction administrative (rémunérations et/ou finances un atout)
• Aisance avec les outils informatiques usuels, connaissance de ProConcept un atout
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité

NOUS OFFRONS

• Une activité variée au sein d’une organisation à forte mission sociale
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif

INFORMATIONS PRATIQUES

• Type de contrat : Durée déterminée
• Entrée en fonction : De suite
• Lieu de travail : Lausanne (présentiel)
• Conditions sociales : CCT Social Vaud
• Condition spéciale : Extrait de casier judiciaire standard et spécial – vierge

INTÉRESSÉ·E ?

Votre profil correspond à notre annonce et vous souhaitez vous engager dans un environnement porteur de sens ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail et extrait du casier judiciaire).

Pour tout renseignement complémentaire : M. Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services transverses, tél. 021 643 16 00