Collaborateur-trice administratif-ve à 70%

est à repourvoir au sein de l'Institut d'ethnologie de l'Université de Neuchâtel.

Activités

En tant que membre de l'équipe, vous gérez les activités administratives variées de l'Institut dans son ensemble. Vous assurez la réception téléphonique. Vous rédigez la correspondance, prenez les procès-verbaux et réalisez les mises à jour du site internet. Vous gérez également les ventes des publications de l'Institut.

De plus, vous êtes en charge de la gestion interne des dossiers des assistant-e-s et autres collaborateurs-trices (engagements, renouvellements, mutations). Vous effectuez la comptabilité (factures, établissement et suivi du budget) et suivez les fonds des projets de recherche sous la responsabilité des professeur-e-s.

Vous organisez des évènements de l'Institut en collaboration avec les responsables et vous établissez le programme des cours et la gestion des salles de l'Institut.

Profil souhaité

Au bénéfice d'un diplôme de commerce ou titres jugés équivalents, vous avez une expérience professionnelle de plusieurs années. Vous possédez une excellente connaissance orale et écrite du français, l'anglais est un atout.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels MS-Office. Vous avez de la facilité dans l'acquisition de nouveaux logiciels informatiques et êtes à l'aise avec la mise à jour de sites Internet. Vous connaissez idéalement Wordpress. Vous êtes reconnu-e pour votre organisation personnelle et votre autonomie. Vous avez un esprit d'entraide et de collaboration et vous êtes à l'aise avec autrui.

La connaissance du milieu académique est un atout.

Entrée en fonction : 1er janvier 2026 ou à convenir

Délai de postulation : 10 novembre 2025

Renseignements

Prof. Marion Fresia, par téléphone 032 718 16 42 ou par e-mail.
Prof. Alice Aterianus-Owanga, par téléphone 032 718 17 18 ou par e-mail.
Prof. Jérémie Forney par téléphone 032 718 17 17 ou par e-mail.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite .

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement, seront prises en considération.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).