Office & Executive Assistant (w/m/d) 50-100%

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Flug- und Hotelbuchungen
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen
• Beantwortung oder Abklärung von Kundenanfragen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Unsere Anforderungen

• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Hohe IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit verschiedenen Tools und Systemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• 100 % Remote-Arbeit möglich - du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist
• Wer den persönlichen Austausch schätzt, kann selbstverständlich auch regelmässig im Büro arbeiten (z. B. einmal pro Woche)
• Flexible Arbeitsgestaltung und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Die Position eignet sich auch hervorragend für Wiedereinsteigerinnen oder Wiedereinsteiger, beispielsweise nach einer Familienpause, sofern Organisation, Selbstständigkeit und digitale Kompetenzen mitgebracht werden.
• Du bist die rechte Hand des CEOs und sorgst im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.