Executive Assistant 80-100% (w)

Bist du ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Liebst du es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen, damit vorne alles glänzt? Für die Geschäftsleitung unseres Kunden in der Region Huttwil suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird.

Dein Arbeitsalltag

• Drehscheibe & Bindeglied: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.

• Agenda-Management: Du planst Reisen, steuerst Termine und bereitest Sitzungen inklusive Protokollführung proaktiv vor.

• Kommunikations-Profi: Du priorisierst eingehende Anliegen, hältst der Führung den Rücken frei und bringst direkt lösungsorientierte Vorschläge ein.

• Event- & Projektmanagement: Du organisierst internationale Fachmessen und Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung.

• Admin-Expertise: Du erstellst Präsentationen, pflegst Verträge und hast Spesen sowie Kreditkarten fest im Griff.

• Gestaltung: Du optimierst aktiv Prozesse im Executive Office und entwickelst Strukturen gemeinsam mit dem CEO weiter.

Deine Vorteile

• Flexibilität: Möglichkeit zu Home-Office nach Absprache.

• Zusatzleistungen: Kostenloser Parkplatz (inkl. Laden für E-Autos zum Vorzugspreis), Gratis Getränke/Früchte und attraktive Sozialleistungen.

• Entwicklung: Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Aus- und Weiterbildung.

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Basis und die Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin / Direktionsfachfrau im Sack.

• Sprachen: Dein Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher ? das ist für den internationalen Austausch zwingend.

• Erfahrung: Du bringst fundierte Praxis aus einer vergleichbaren Executive- oder GL-nahen Rolle mit.

• IT-Skills: Du bist versiert in MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein dickes Plus.