Un-e assistant-e administratif-ve à 90%

Deuxième ville du canton avec environ 40'000 habitants, Vernier est une commune pleine de contrastes. Elle accueille sur son sol aussi bien des secteurs d'habitation et de résidence, que des zones industrielles et d'activités commerciales ou encore des espaces de détente et de nature. Son administration fait face aux défis de demain grâce à sa diversité de métiers et ses 700 collaborateur-trice-s compétent-e-s et motivé-e-s.

Nous recherchons pour le service de l’enfance

Un-e assistant-e administratif-ve à 90%

Intégrez une équipe de 9 personnes et contribuez à une politique en faveur des enfants de 0 à 8 ans et de leurs familles. Un poste polyvalent au cœur du fonctionnement administratif du service, en soutien aux acteurs de la petite enfance de la Ville de Vernier.

Votre mission

• Vous assurerez les activités administratives du service telles que l’établissement de documents administratifs et financiers, l’organisation de séances, les commandes de consommables pour les structures d’accueil de la petite enfance (SAPE) et la correspondance.
• Vous participerez à la gestion centralisée des remplacements du personnel des SAPE en assurant la permanence téléphonique
• Vous rechercherez et préparerez des documents en vue de la constitution de dossiers
• Vous réaliserez et mettrez à jour des listes, des tableaux de bord et des outils de statistiques

Descriptif de fonction : Assistant-e administratif-ve - SEN

Votre profil

• Une disponibilité pour effectuer un horaire de travail dès 06h00 est indispensable
• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience administrative idéalement dans le domaine éducatif ou social
• Expérience dans le traitement de données chiffrées et l'utilisation d'Excel, notamment pour le suivi de dépenses, de commandes ou de budgets
• Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre diplomatie, vous êtes apte à soutenir les directions des SAPE dans le suivi de dossiers administratifs
• Votre esprit d’équipe et votre capacité d’adaptation vous permettent de contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives entre les différentes institutions.

Nous vous offrons

• Une politique RH basée sur les valeurs de la Ville : confiance, autonomie, responsabilité et collaboration
• Des conditions de travail attractives et un environnement stimulant et dynamique

Votre candidature

Afin d'assurer un traitement optimal de votre candidature et respectueux de l'environnement, nous vous invitons à postuler en déposant votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton « candidature simplifiée». Le délai est fixé au 15 septembre 2026.

Toute dénomination de personne, de statut ou de fonction, se rapporte à toute identité de genre.