Assistant/e administratif / Sales Junior mission 2 mois - URGENT

Faites grandir votre première expérience en assistanat avec une mission à Nyon ! En binôme avec le Business Manager, vous mettrez votre rigueur à profit dans la préparation des contrats et le suivi des dossiers partenaires.

Assistant/e administratif / Sales Junior mission 2 mois - URGENT

A propos du rôle

Pour soutenir l'activité pendant une période chargée, vous rejoindrez le service Business Development en tant qu'assistant-e. En binôme avec le Business Manager, vous assurerez la rédaction, la mise en forme et l'envoi des contrats. Vous prendrez également en charge le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des informations, n veillant à leur exactitude et au respect des échéances.

Tâches

• Préparer, modifier et envoyer les contrats à partir de modèles existants.
• Prendre en charge les tâches administratives et le suivi des dossiers.
• Préparer des présentations commerciales sur PowerPoint.
• Assurer la fluidité des échanges entre les équipes terrain et le bureau
• Participer à la préparation des cadeaux clients et des cartes de vœux

Nous cherchons

• Une première expérience en assistanat ou en support administratif.
• Maîtrise pratique d'un CRM pour la saisie et la mise à jour d'informations.
• Excellente maîtrise du français avec un niveau B2 minimum en anglais ou en allemand
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier PowerPoint et Excel

Un atout si vous possédez

• Une connaissance de l'outil Salesforce.

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Rigueur et attention aux détails
• Curiosité et implication
• Autonomie et esprit d'équipe

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.