HR Generalist & Operations – Suisse romande (multi-sites)

À propos de cette offre

RÉSUMÉ DU POSTE :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) RH dynamique et opérationnel(le) afin de soutenir et gérer l’ensemble des activités RH pour deux écoles en Suisse : St. George’s International School et Geneva English School.

Le/la Généraliste RH & Opérations jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités RH, notamment l’administration RH et la paie, le soutien au recrutement et à l’onboarding, ainsi que le traitement des demandes RH des collaborateurs.

Le lieu de travail principal sera St. George’s International School ; toutefois, la personne retenue devra répartir son temps entre les deux écoles selon les besoins opérationnels.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Opérations RH & Administration

• Gérer l’administration RH de bout en bout tout au long du cycle de vie des collaborateurs (contrats, onboarding, modifications contractuelles, offboarding).
• Maintenir des dossiers collaborateurs précis et à jour tout en garantissant l’intégrité des données dans les systèmes RH (ex. SAP SuccessFactors).
• Superviser la gestion des absences, le suivi des congés et la documentation des collaborateurs.
• Veiller au respect du droit du travail suisse, des réglementations relatives aux assurances sociales et des politiques internes.
• Participer à la préparation des rapports RH et des audits.
• Préparer les déclarations et assurer le suivi des cas de maladie, accident, APG, maternité et paternité en coordination avec les assurances et partenaires externes.
• Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures RH.

Payroll / Gestion de la paie

• Gérer et coordonner les processus mensuels de paie, y compris la validation des données et le reporting.
• Gérer toutes les activités liées à la paie, notamment les assurances sociales, l’impôt à la source et les certificats de salaire.
• Participer aux processus de clôture mensuelle ainsi qu’au suivi des coûts du personnel et des budgets EPT/FTE.

Recrutement & Onboarding

• Soutenir les processus de recrutement pour les deux écoles (publication des annonces, coordination et offres).
• Gérer les demandes de permis et diverses autorisations administratives.
• Superviser les processus d’intégration afin d’assurer une expérience collaborateur fluide et cohérente.

Relations collaborateurs & Support RH

• Être le premier point de contact pour les collaborateurs et managers concernant les questions RH.
• Fournir des conseils sur les politiques RH, les procédures et les sujets liés aux relations de travail.

LE PROFIL IDÉAL

Expérience & Compétences

• Expérience solide dans un poste opérationnel de Généraliste RH ou HR Operations en Suisse.
• Excellente connaissance du droit du travail suisse, de la paie et des processus liés aux assurances sociales.
• Capacité démontrée à gérer de manière autonome l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs.
• Une expérience RH sur plusieurs sites constitue un atout important.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des systèmes RH (ex. SAP SuccessFactors).

Compétences personnelles

• Très bonne organisation avec un fort souci du détail et de la précision.
• Capacité à équilibrer l’exécution opérationnelle et la gestion des priorités avec plusieurs interlocuteurs.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication, avec la capacité de créer une relation de confiance à tous les niveaux.
• Personne proactive, orientée solutions et à l’aise dans un environnement dynamique.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
• Résilient(e).

Qualifications

• Diplôme en Ressources Humaines, Administration des affaires ou domaine similaire et/ou certificat HRSE ou qualification équivalente requis.
• Le Brevet fédéral de spécialiste RH constitue un atout.
• Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais, avec un niveau minimum B2 dans les deux langues.