Assistante de direction (100%) - Canton de Bâle-Ville

À propos de cette offre

Soutien à la directrice : Dans cette fonction centrale, vous soutenez la directrice dans les questions administratives et opérationnelles. Vous êtes l'interface entre la directrice, la direction générale ainsi que les parties prenantes externes.

Administration : Vos tâches comprennent le triage et le traitement de la correspondance entrante et sortante en allemand et en anglais, le contrôle des tâches en suspens, la gestion de l'agenda, l'organisation des voyages d'affaires ainsi que des réunions internes et externes.

Soutien lié aux projets : La rédaction de textes, la création de présentations ainsi que, si nécessaire, la collaboration à des projets font également partie de votre domaine de responsabilités.

Expérience : Vous avez au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique, êtes résistant au stress et savez établir des priorités.

Personnalité : Vous agissez de manière proactive, travaillez efficacement, êtes flexible et résistant au stress. Vous êtes discret, organisé, avez une bonne capacité de compréhension rapide, une manière de travailler structurée et autonome ainsi qu'une bonne dose d'humour.

Formation : Vous disposez d'une formation commerciale achevée et idéalement d'une formation complémentaire en assistance de direction.

Langue : Une bonne maîtrise orale et écrite de l'allemand et de l'anglais est requise. La connaissance du français est un atout. Vous communiquez habilement, de manière factuelle et adaptée aux différents groupes d'intérêt.

Renate Wagner

Direction Stratégie et Programme

Tél. +41 61 206 63 19

Melanie Roth

Responsable Partenaire RH Business

Tél. +41 61 206 62 11