UN(E) ASSISTANT(E) SÉMINAIRES & BANQUETS / SERVICE ÉVÉNEMENTIEL 100% (CDI) Ce poste est rattaché à la Responsable Séminaires & Banquets.

L’Hôtel Beaulac est un 4 étoiles supérieur de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac et un centre de conférences.

L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les alpes et sur la magnifique ville de Neuchâtel. Le groupe auquel appartient l’hôtel Beaulac possède également l’hôtel Ibis à Thielle et l’hôtel Design F6 à Genève.

L’hôtel Beaulac est un acteur de référence dans son domaine d’activité. Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents aux services : Housekeeping, Réception, Food and Beverage, Banquets et Séminaires etc. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des prestations haut de gamme, auprès de notre clientèle, en termes de savoir-faire et savoir-être.

Notre établissement est toujours à la recherche de talents prometteurs afin de mettre en avant nos valeurs liées à l’engagement, la cohésion, le respect, la valorisation, le dépassement de soi.

L’Hôtel Beaulac recherche un(e) collaborateur(trice) pouvant s’identifier à sa mission et à ses valeurs, pour un poste polyvalent alliant gestion administrative des événements et présence opérationnelle sur le terrain.

UN(E) ASSISTANT(E) SÉMINAIRES & BANQUETS / SERVICE ÉVÉNEMENTIEL

100% (CDI)

Ce poste est rattaché à la Responsable Séminaires & Banquets.

Vous intervenez sur deux axes complémentaires :

Assistance Séminaires & Banquets (administratif & commercial)

• Participation active au développement et à l’optimisation des ventes de salles et prestations
• Gestion complète des dossiers clients, de l’offre commerciale à la facturation
• Suivi des arrhes et respect des conditions contractuelles
• Rédaction d’offres personnalisées et suivi des demandes clients
• Qualification des besoins et accompagnement jusqu’à la confirmation des événements
• Coordination interne pour assurer le bon déroulement des prestations
• Contribution à la satisfaction client et à la notoriété de l’établissement

Accueil & Service – Séminaires et Banquets (terrain)

• Accueil et accompagnement des clients lors des événements
• Présence active durant les séminaires et banquets pour garantir la qualité des prestations
• Participation au service (pauses, cocktails, repas, banquets)
• Coordination avec les équipes opérationnelles (cuisine, service, réception)
• Veille constante à l’expérience client et gestion des imprévus

Votre profil

• Expérience confirmée en séminaires & banquets, idéalement en hôtellerie 4 étoiles à fort volume
• À l’aise autant dans un rôle administratif que sur le terrain
• Excellent sens du service, de l’accueil et du détail
• Organisation, rigueur et capacité d’anticipation
• Très bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe
• Présentation irréprochable

Langues

• Français : courant
• Anglais : indispensable
• Allemand : un atout apprécié

Conditions & disponibilité

• CDI à 100%
• Horaires flexibles selon l’activité
• Disponibilité requise en soirée et les week-ends, en fonction des événements et des besoins clients
• Environnement dynamique et stimulant

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous vous invitons à nous envoyer votre candidature complète par e-mail : Écrire un email

Nous vous remercions d’ores et déjà pour l’intérêt porté à notre établissement. Nous prendrons le temps nécessaire pour étudier votre dossier avec la plus grande des attentions. Cependant, si vous n’avez pas de retour dans les trois semaines après l’envoi de votre dossier de candidature, veuillez considérer qu’elle n’était pas en adéquation avec les besoins du poste et qu’elle n’a pas été retenue.