Aufgabenbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Interne und externe Korrespondenz
- Auftragsbearbeitung und Bestellabwicklung
- Kontrolle von Debitoren und Kreditoren
- Pflege der Stammdaten im ERP-System (Odoo)
- Inventur und Warenbewirtschaftung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Traktandenlisten, Protokolle)
- Unterstützung bei Projekten und Recherchen
- Vorbereitung Jahresabschluss für Treuhand
- Personaladministration
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbarer Funktion
- Organisationstalent und vernetztes Denken
- Flair für Zahlen
- Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige, diskrete und freundliche Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Italienisch und/oder Französisch von Vorteil
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Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
40% bis 50%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-162770-2-3
Kontakt
Donnaya Suter,
044 743 82 44
E-Mail
E-Mail schreiben