Assistenz der Geschäftsleitung und Projekte 50 - 70% (m/w/d)
Stadt Willisau
Date de publication :
20 mai 2025Taux d'activité :
50 – 70%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Willisau
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Résumé de l'emploi
Willisau, centre régional de Lucerne, offre une qualité de vie élevée. Rejoignez notre équipe pour soutenir la direction dans un rôle d'assistance.
Tâches
- Organiser et rédiger les procès-verbaux des réunions de direction.
- Assister le Stadtammann dans ses tâches administratives.
- Coordonner des événements et soutenir la communication.
Compétences
- Formation commerciale avec expérience en administration communale.
- Excellentes compétences en MS Office et en gestion de projets.
- Personnalité communicative, organisée et orientée service.
Est-ce utile ?
Assistenz der Geschäftsleitung und Projekte 50 - 70 % (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen von Geschäftsleitung und Kommissionen
- Unterstützung Stadtammann in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Anlässen und Unterstützung bei der Kommunikationsarbeit
- Erstellen von Dokumentationen / Präsentationen
- Terminkoordination und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Unterstützung und Koordination bei Projekten
- Sicherstellung Informationsfluss zwischen internen und externen Projektbeteiligten
- Monitoring Projektverlauf, erstellen und präsentieren von Statusberichten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen:
5 Wochen Ferien / attraktive Sozialversicherungsleistungen / Unterstützung bei Weiterbildungen / Vergünstigungen für Mitarbeitende
- Moderne Infrastruktur
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Verschiedene Betreuungsangebote für Kinder direkt in Willisau (Kitas) sowie finanzielle Unterstützung externe Kinderbetreuung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilhaft mit langjähriger Erfahrung bei einer Gemeindeverwaltung
- Schnelles Auffassungsvermögen
- Ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse
- Projekterfahrung
- Freundlich, aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert
- Selbständige, speditive und exakte Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit
