Responsable / Responsable de la coordination des affaires et de la gestion des contrats et des fournisseurs

Responsable / Responsable de la coordination des affaires et de la gestion des contrats et des fournisseurs

Des tâches passionnantes vous attendent :

• Fonction d'interface : Vous travaillez en étroite collaboration avec la secrétaire générale adjointe, les services compétents des départements, le contrôle de gestion, l'informatique, la comptabilité, le service juridique, la sécurité de l'information et d'autres services spécialisés afin d'assurer un flux d'informations fluide. Dans le traitement des affaires, vous gardez une vue d'ensemble, assurez le bon déroulement et clarifiez habilement les incohérences détectées.
• Planification stratégique : Vous êtes responsable d'une planification commerciale à jour et gardez toujours un œil sur les échéances, les dépendances ainsi que les jalons des affaires.
• Numérisation & Innovation : Vous faites avancer la planification commerciale numérique, identifiez et réalisez des potentiels d'optimisation et coordonnez les nouveautés dans l'application avec des partenaires externes.
• Gestion des contrats et des fournisseurs : Vous développez activement et gérez la gestion des contrats et des fournisseurs pour l'ensemble du département et identifiez continuellement des potentiels d'optimisation.
• Responsabilité des processus : Vous définissez les rôles et les processus, puis dirigez l'acquisition d'un nouvel outil de gestion des contrats. Vous prenez en charge le support fonctionnel de cet outil.

Ce que vous apportez :

• Diplôme achevé : Vous disposez d'un diplôme d'une haute école spécialisée, de préférence en droit, ou d'une université, de préférence en sciences juridiques. Un diplôme en sciences politiques, en gestion d'entreprise, en informatique de gestion ou similaire est également envisageable. Vous pouvez vous appuyer sur une solide expérience pratique en négociation de contrats ou dans un environnement similaire et idéalement sur une expérience professionnelle dans l'administration publique.
• Talent organisationnel : Une manière de travailler structurée, une habileté à peser les intérêts avec une vue d'ensemble du département, un sens de la qualité et la capacité à planifier des projets de manière ciblée vous caractérisent.
• Force de communication : Vous communiquez de manière adaptée aux destinataires, évoluez avec assurance dans un environnement complexe (politique/administration) et convainquez par votre habileté à négocier ainsi qu'une forte orientation client.
• Volonté d'apprendre : Vous prenez plaisir à votre développement personnel et êtes prêt, si ce n'est pas encore le cas, à suivre une formation spécifique en gestion des contrats ou des fournisseurs (par ex. CAS ou séminaire intensif).
• Affinité informatique : Vous maîtrisez les applications informatiques et êtes familier avec Microsoft365. Vous avez la curiosité nécessaire pour implémenter et gérer de nouveaux outils.

Avantages

Nous offrons des possibilités de travail flexibles, une large gamme de formations continues et des prestations sociales attractives. Vous trouverez tous nos avantages sur ag.ch/personal.

Votre environnement de travail

Au Département Construction, Transport et Environnement, nous développons activement l'espace de vie diversifié d'Argovie dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'énergie, de l'environnement et de la mobilité – aujourd'hui et pour les générations futures.
Au Secrétariat général , nous soutenons le/la chef(fe) du département ainsi que les services dans les domaines des affaires, du personnel, des finances et de la comptabilité, de l'informatique, de la communication ainsi que dans les tâches administratives générales.

Contact

Pour des renseignements professionnels, veuillez contacter avec plaisir Murielle Zeltner, secrétaire générale adjointe, au 062 835 32 21.
Pour toute question concernant le processus de candidature, Michaela Pfister, responsable RH BVU, est à votre disposition au 062 835 32 06.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.