Employé administratif (h/f/d) 100 %, à partir du 01.11.26 en CDI

Fonction

Tâches

• Traitement de la correspondance et mise à jour des données clients
• Organisation et envoi des invitations aux cours ainsi que gestion administrative des cours
• Émission et envoi des factures ainsi que contrôle de la réception des factures
• Traitement et coordination de la facturation
• Planification et préparation du programme de cours pour l'année suivante
• Traitement et coordination des inscriptions SVA/IV et des tâches administratives associées
• Communication téléphonique et écrite avec les clients et différents interlocuteurs
• Encadrement et accompagnement de 1 à 2 apprentis en commerce
• Soutien à la direction et aux responsables spécialisés dans les tâches administratives
• Participation à la planification et à la mise en œuvre d'événements et d'activités marketing

Exigences

• Formation commerciale achevée, BM un atout
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle souhaités
• Très bonnes connaissances de l'allemand
• Talent organisationnel et initiative personnelle
• Bonne capacité de compréhension et intérêt pour l'optimisation des processus
• Très bonnes compétences en MS Office et plaisir à utiliser des outils numériques
• Personnalité communicative avec plaisir au contact de différents interlocuteurs
• Sens des responsabilités et intérêt pour l'encadrement des apprentis

Remarques

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.