Responsable Administratif et Financier (100%)

Missions principales

1. Gestion administrative et financière courante

• Suivi quotidien de la trésorerie et gestion des flux financiers (encaissements, paiements, rapprochements bancaires).
• Contrôle et validation des factures fournisseurs et clients.
• Gestion des notes de frais, abonnements, contrats et renouvellements.
• Suivi des assurances, contrats de maintenance et obligations légales.

2. Comptabilité et relation avec la fiduciaire

• Saisie et tenue de la comptabilité courante pour l’ensemble des sociétés (comptabilisation des factures, écritures bancaires, opérations diverses).
• Établissement des décomptes mensuels pour les propriétaires.
• Préparation des paiements, suivi des comptes fournisseurs et clients.
• Transmission mensuelle à la fiduciaire des pièces justificatives et des états nécessaires aux contrôles périodiques et bouclements.
• Suivi et vérification des écritures comptables réalisées par la fiduciaire, notamment lors des clôtures mensuelles/trimestrielles/annuelles.
• Collaboration avec la fiduciaire pour les déclarations TVA, la préparation des bouclements annuels et les obligations fiscales.

3. Suivi budgétaire et reporting

• Élaboration et suivi des budgets annuels et prévisionnels de trésorerie.
• Analyse mensuelle des écarts par rapport au budget et recommandations à la direction.
• Mise à jour des tableaux de bord financiers et opérationnels.

4. Gestion administrative des sociétés d’exploitation Nonanteneuf

• Suivi administratif des contrats de location, charges locatives et relations propriétaires.
• Gestion des obligations légales et réglementaires propres à chaque société.
• Coordination avec les équipes opérationnelles pour le suivi des paiements clients et fournisseurs.

5. Support à la direction

• Assistance à la direction dans la prise de décisions financières.
• Préparation de documents pour les assemblées générales et conseils d’administration.
• Recherche et mise en place d’optimisations administratives et financières.

Profil recherché

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Expérience confirmée dans un rôle opérationnel de gestion administrative et financière, idéalement dans une PME ou structure multi-sociétés.
• Capacité à travailler en autonomie, sens de l’organisation, fiabilité et rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables (Odoo & Bexio), outils collaboratifs).
• Bonne connaissance de la fiscalité suisse et des normes comptables suisses.

Particularités du poste

• Poste sans encadrement d’équipe : le/la titulaire est directement responsable de l’exécution opérationnelle des tâches.
• Environnement multi-sociétés, avec un périmètre incluant Coucou&Co SA et les différentes sociétés d’exploitation Nonanteneuf.
• Collaboration étroite avec la fiduciaire externe pour les aspects comptables et fiscaux.
• Travail varié et transversal, nécessitant polyvalence et esprit pratique.

Indicateurs de performance

• Respect des délais de paiement et d’encaissement.
• Fiabilité et exactitude des données financières.
• Qualité et pertinence des reportings.
• Capacité à anticiper les besoins de trésorerie.
• Efficacité dans la gestion administrative et réduction des erreurs.

Autres informations

• Possibilité de faire du télétravail.
• 5 semaines de vacances.
• Possibilité de louer une place de parc intérieure.

Ce cahier des charges est susceptible d'être modifié ou complété en fonction des besoins de l'entreprise ainsi que des évolutions du poste de responsable administratif et financier. Le candidat sélectionné devra être flexible et capable de s'adapter aux changements organisationnels.