Executive Assistant & Gremienkoordination (m/w) 80%

Bring Struktur in die Chefetage - mit deinem Organisationstalent.

Du hast ein Händchen für komplexe Abläufe, liebst es, Dinge zu organisieren und Protokolle sind für dich mehr als nur Mitschriften? Dann ist das deine Chance, in einer sinnstiftenden Organisation mitzugestalten.

Unser Kunde sucht ein erfahren, zuverlässige Executive Assistant / Direktionsassistenz, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch souverän Gremiensitzungen vorbereitet, begleitet un dokumentiert.

Was dich erwartet:

• Du führst das Direktionssekretariat professionell und eigenverantwortlich
• Du koordinierst und organisierst Sitzungen verschiedenster interner und externer Gremien
• Du protokollierst strukturiert, präzise und stilsicher ? vom Stiftungsrat bis zum Fachbeirat
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Texten
• Du bist zentrale Schnittstelle für Managementprozesse und interne Kommunikation

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung als Direktions- oder Geschäftsleitungsassistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)
• Sehr gute Französischkenntnisse (C1+)
• Ausgeprägtes Organisationstalent & Auge fürs Detail

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