Assistant(e) de Direction auprès du Responsable International NS

Responsabilités clés

• Fournir un soutien administratif de niveau exécutif au Responsable International NS et à son équipe
• Coordonner des plannings complexes à travers les fuseaux horaires mondiaux pour les réunions et formations
• Organiser la logistique des déplacements professionnels internationaux et soumettre les rapports de dépenses
• Gérer avec précision et discrétion les réunions sur site, hors site et virtuelles
• Diriger des projets administratifs avec un périmètre, des délais et des livrables définis
• Simplifier et optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité de l'équipe
• Agir en tant que liaison pour les directives et services départementaux auprès des équipes internes
• Maintenir la confidentialité lors de la gestion d'informations et communications sensibles
• Soutenir la collaboration interfonctionnelle et contribuer à des initiatives spéciales
• Modéliser les valeurs de Novartis par une prise en charge proactive et une excellence opérationnelle

Exigences essentielles

• Capacité avérée à gérer plusieurs priorités avec efficacité et professionnalisme
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences en communication orale et écrite auprès d’audiences diverses
• Discrétion démontrée dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles
• Bachelor ou expérience professionnelle équivalente
• Maîtrise avancée de MS Word, Excel et PowerPoint
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale
• Grande tolérance aux délais et priorités conflictuelles

Exigences souhaitables

• Expérience de soutien à la haute direction dans une organisation mondiale matricielle
• Capacité avérée à gérer des interactions interculturelles et à favoriser une collaboration inclusive

Avantages :

Lisez notre guide pour découvrir toutes les façons dont nous vous aiderons à vous épanouir personnellement et professionnellement :  Guide de vie Novartis

Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion :

Novartis s'engage à construire un environnement de travail exceptionnel, inclusif et des équipes diverses représentatives des patients et des communautés que nous servons.

Accessibilité et aménagement

Novartis s'engage à travailler avec et à fournir des aménagements raisonnables à toutes les personnes. Si, en raison d'une condition médicale ou d'un handicap, vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour une partie du processus de recrutement, ou pour recevoir des informations plus détaillées sur les fonctions essentielles d'un poste, veuillez envoyer un e-mail à inclusion.switzerland@novartis.com et nous indiquer la nature de votre demande ainsi que vos coordonnées. Veuillez inclure le numéro de référence de l'offre dans votre message.

Pourquoi Novartis : Aider les personnes malades et leurs familles demande plus que de la science innovante. Cela nécessite une communauté de personnes intelligentes et passionnées comme vous. Collaborer, soutenir et s'inspirer mutuellement. S'unir pour réaliser des avancées qui changent la vie des patients. Prêt(e) à créer ensemble un avenir meilleur ? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Avantages et récompenses : Lisez notre guide pour découvrir toutes les façons dont nous vous aiderons à vous épanouir personnellement et professionnellement : https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards