Assistentin der Geschäftsleitung 50 - 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe

• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und protokollierst Sitzungen

• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern

• Du führst selbständig Korrespondenz, erstellst Präsentationen und Berichte

• Du organisierst Geschäftsreisen und Anlässe

• Du begleitest die Rekrutierung der Ressortleitung Finanzen in Zusammenarbeit mit einem Personalbüro

• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und bringst frische Ideen ein

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Du bringst langjährige, fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene

• Du beherrschst MS Office im Schlaf und bist offen für neue digitale Tools

• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Französisch oder Englisch

• Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Teamgeist

Was sind meine Vorteile?

Du arbeitest in einer sinnstiftenden Organisation, die wirklich etwas bewegt

• Du erhältst viel Gestaltungsspielraum und kannst deine Ideen aktiv einbringen

• Du wirst Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Du geniesst moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde, unterstützt Menschen mit Behinderungen bei Arbeit, Alltag und Freizeit und setzt sich aktiv für Inklusion ein

• Innovation, Wertschätzung und echter Teamspirit prägen die Unternehmenskultur

• Sinnvolle Arbeit trifft auf professionelle Strukturen und zukunftsorientiertes Denken

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Solothurn

Vakanz-Nummer
VA-AMG-663