Executive Assistant
Employeur non divulgué
Genève
Infos sur l'emploi
- Date de publication :17 septembre 2025
- Taux d'activité :50 – 70%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
Afin de renforcer notre équipe dynamique au sein de notre Family Office basé à Genève (actif en immobilier et finance), nous recherchons une :
Assistante de direction et administrative - Aide comptable
Durée : indéterminée
Taux d'activité : 50% à 70%
Descriptif du poste :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : réception téléphonique, accueil des visiteurs, gestion du courrier et classement des documents
- Préparer et rédiger la correspondance, les rapports et divers documents
- Gérer l’agenda de notre direction, organiser ses déplacements et réunions
- Coordonner les échanges avec les clients, la fiduciaire et les administrations
- Effectuer diverses tâches liées à la trésorerie et aux ressources humaines (paiements, suivi des factures, fiches de salaire, etc.)
Profil recherché :
- Langue maternelle française, avec un très bon niveau d’anglais (B2 minimum) ; l’allemand est un atout
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Solides connaissances en comptabilité ; formation en comptabilité, Maturité commerciale ou CFC apprécié
- Maîtrise de logiciels comptables suisses (p.ex. Crésus, Winbiz, MCR, Bexio, Sage) et les plateformes d’e-banking de la place
Qualités requises :
- Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Esprit d’analyse et capacité à gérer plusieurs priorités
- Autonomie et sens prononcé des responsabilités
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Sans retour de notre part dans un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
