Assistant(e) Exécutif(ve) du Directeur Juridique et du Conseil d'Administration

Description de l'entreprise

BE THE CHANGE I BE SGS s'adresse aux personnes curieuses, passionnées et engagées qui recherchent la stabilité, des opportunités de développement et la possibilité de faire une différence. Le groupe SGS est la première entreprise mondiale de contrôle, inspection et certification. Avec plus de 98 000 employés, nous opérons un réseau de plus de 2 650 agences et laboratoires.

Les sociétés du groupe SGS en Allemagne fournissent des services qui améliorent la vie de millions de personnes et contribuent de manière importante à des produits plus sûrs dans une société connectée.

Description du poste

Gérer l’agenda complexe et en constante évolution du Directeur Juridique du Groupe, organiser les réunions, rendez-vous et conférences téléphoniques tout en résolvant efficacement les conflits d’agenda.
Agir en tant que filtre, en triant et en priorisant les e-mails, appels et correspondances entrants au nom du Directeur Juridique.
Préparer et éditer divers documents, rapports, présentations et données financières pour soutenir le processus de prise de décision du Directeur Juridique.
Préparer, assister et participer aux réunions avec le Directeur Juridique, prendre des procès-verbaux précis et assurer le suivi des actions avec les parties prenantes pour garantir leur réalisation dans les délais.
Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et les itinéraires, en optimisant l’efficacité des voyages.
Gérer les informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion et maintenir une stricte confidentialité en toutes circonstances.
Assister dans les tâches liées aux finances, telles que le reporting des dépenses, le suivi budgétaire et la tenue des registres financiers.
Effectuer des recherches et collecter des données pour soutenir le Directeur Juridique dans la prise de décisions stratégiques.
Collaborer avec les autres membres de l’équipe de direction et les départements transversaux pour assurer une communication et une coordination fluides.
Assister le PDG et le conseil d’administration en l’absence de l’assistant(e) du PDG.

Qualifications

Expérience avérée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou dans un rôle similaire de soutien aux cadres dirigeants.
Compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement des demandes concurrentes.
Grande attention aux détails et antécédents de production de travaux précis dans des délais serrés.
Excellentes compétences en communication, écrite et orale, avec la capacité d’interagir en toute confiance avec les parties prenantes internes et externes.
Haut niveau d’intégrité et de professionnalisme, gestion des informations confidentielles avec discrétion.
Solides capacités de résolution de problèmes et débrouillardise face aux défis.
Personne proactive et autonome pouvant travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.
École de commerce, licence en administration des affaires, droit ou domaine connexe préférée.
La maîtrise de l’anglais et de l’allemand est un atout.
Excellentes compétences rédactionnelles en anglais.
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Sharepoint) et expérience avec des logiciels financiers est un plus.
 

Informations complémentaires

Le poste est basé à Baar.

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents complets, y compris une lettre de motivation et des informations sur le pourcentage de travail souhaité.