Assistant·e des étudiant·e·s d'échange entrants

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

La Faculté des hautes études commerciales pour son service de la mobilité est à la recherche d'un·e

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.05.2026 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminé

Taux d'activité : 50%

Lieu de travail : Lausanne Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Informer et accueillir les étudiant·e·s d'échange entrants, en français et en anglais
• Gérer les nominations des universités partenaires de HEC Lausanne
• Vérifier puis signer les plans d'études, des certificats d'arrivée et de départ
• Suivre les inscriptions aux enseignements et envoyer les relevés de notes aux universités partenaires à la fin de l'échange
• Gérer la messagerie
• Mettre à jour divers documents et supports de communication
• Apporter une aide générale au Bureau de la Mobilité HEC

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• CFC d'employé·e de commerce ou équivalent
• Expérience dans la gestion administrative
• Très bonnes connaissances du français et de l'anglais (écrit et oral), autres langues un atout
• Bonnes compétences dans les outils informatiques usuels

La fonction implique une présence régulière sur site durant la semaine, incluant le lundi matin et le vendredi matin.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Isabelle Schmid

Écrire un email

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 11.03.2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site de l'UNIL.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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