Universitätsklinik Balgrist
Zürich
Assistance administrative (h/f) 60-80 %
- 21 août 2026
- 60 – 80%
- Durée indéterminée
- allemand (Courant), anglais (Courant)
- Zürich
À propos de cette offre
Au Balgrist Campus, patients, médecins, chercheurs et industrie se réunissent sous un même toit pour aborder les problèmes non résolus et les questions ouvertes autour de l'appareil locomoteur, découvrir les causes et mécanismes de nos handicaps et développer de nouvelles stratégies de traitement efficaces.
Le Balgrist Campus est reconnu comme un centre de recherche d'importance nationale, avec un concept unique de collaboration ouverte entre patients, médecins, chercheurs et industrie - avec l'objectif commun d'améliorer la santé de l'appareil locomoteur.
L'équipe est soutenue par une assistance administrative qui assure le bon déroulement des opérations quotidiennes et garantit une collaboration efficace en tant que point de contact central pour la communication avec les partenaires internes et externes.
Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et scientifique tout en apportant une contribution précieuse à la recherche musculosquelettique ? Alors vous êtes au bon endroit !
Prochaines étapes
Le Balgrist Campus est reconnu comme un centre de recherche d'importance nationale, avec un concept unique de collaboration ouverte entre patients, médecins, chercheurs et industrie - avec l'objectif commun d'améliorer la santé de l'appareil locomoteur.
L'équipe est soutenue par une assistance administrative qui assure le bon déroulement des opérations quotidiennes et garantit une collaboration efficace en tant que point de contact central pour la communication avec les partenaires internes et externes.
Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et scientifique tout en apportant une contribution précieuse à la recherche musculosquelettique ? Alors vous êtes au bon endroit !
Assistance administrative (h/f) 60-80 %
Vos tâches
- Administration financière : transmission des factures, notes de crédit et rappels de paiement
- Tâches générales de bureau telles que le courrier, les commandes, la gestion documentaire et la coordination informatique
- Création de publications sur les réseaux sociaux en collaboration avec le département de branding de la clinique universitaire Balgrist
- Enregistrement des consommables
- Gestion et location des places de parking
- Demande d'offres et prise de rendez-vous avec les fournisseurs en collaboration avec le service technique de la clinique universitaire Balgrist
- Soutien administratif à la direction : planification des rendez-vous, organisation des réunions, assistance quotidienne en tant que bras droit
- Administration du personnel (Campus Admin + plateformes) incluant la préparation et le suivi des mutations, le suivi du temps de travail ainsi que le soutien organisationnel lors des entrées - en collaboration avec le service RH de Balgrist
- Collaboration avec différents départements spécialisés de la clinique universitaire Balgrist
Votre profil
- Formation commerciale ou expérience dans une fonction comparable
- Expérience professionnelle en administration ou assistance
- Expérience dans le milieu universitaire ou dans le secteur de la santé souhaitée
- Maîtrise des processus administratifs ainsi que de SAP ou d'un logiciel comparable
- Très bonnes connaissances des programmes Microsoft Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- Attitude amicale, même dans les situations stressantes, et exigence élevée en matière de qualité de service
- Dynamique, bonne capacité d'assimilation, résistant au stress, approche proactive du travail
- Grand sens de l'organisation et communication sûre et adaptée au destinataire
- Personnalité orientée équipe avec une forte mentalité de service
- Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Intérêt pour la technologie et la médecine
Notre offre
- Perspective à long terme dans une fonction variée et responsable
- Temps de travail flexible (60-80 %) avec un potentiel de développement à long terme
- Collaboration directe avec le directeur général
- Environnement d'innovation intellectuellement stimulant en pleine croissance, en étroite collaboration avec la clinique universitaire Balgrist
Prochaines étapes
Pour plus d'informations, veuillez contacter M. Dr sc. Sebastiano Caprara, directeur général de Balgrist Campus AG, téléphone : +41 44 510 73 40.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.
Veuillez noter que nous traitons volontiers les candidatures par courrier, mais pour des raisons administratives, celles-ci ne seront pas retournées.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.
Veuillez noter que nous traitons volontiers les candidatures par courrier, mais pour des raisons administratives, celles-ci ne seront pas retournées.
