Assistant(e) de direction 80% - 100%

Pour renforcer notre équipe à Payerne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et orienté(e) solutions (de suite ou à convenir)

Accueil & Communication

• Accueillir la clientèle
• Gérer les appels téléphoniques
• Rédiger divers courriers et communications internes ou externes

Administration

• Assurer la gestion courante du secrétariat
• Tenir à jour les statistiques et autres indicateurs
• Garantir la continuité des systèmes qualité ISO 9001 et EcoEntreprise
• Ouvrir, suivre et archiver les mandats ainsi que les groupements de mandataires
• Établir les contrats SIA

Appels d’offres & Suivi technique

• Aider les chefs de projet à répondre aux appels d’offres
• Saisir les séries de prix
• Comparer les offres reçues et établir les tableaux comparatifs

Comptabilité & Support RH

• Établir les factures d’honoraires et suivi des encaissements
• Gérer les aspects administratifs liés au personnel de la succursale

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou équivalent
• 2 ans d’expérience minimum dans le domaine du bâtiment
• Très bonnes connaissances de Microsoft Office
• Bonnes connaissances des logiciels Messerli-GEST, (MCR et Access un atout)
• Intérêt et aisance avec les chiffres
• Bonnes capacités de rédaction, parfaite maîtrise du français
• Sens de la confidentialité, de rigueur et discrétion

Contactez-nous dès aujourd'hui

Yves Direrens
026 660 31 77