Assistant.e ventes marketing et administration

Maillefer est LA marque de référence pour les fabricants de fils & câbles et de tubes & tuyaux dans le monde entier, en fournissant des équipements de production et un savoir-faire reconnu. Grâce à nos technologies, à notre expertise industrielle et à notre réseau, nos clients gardent toujours une longueur d’avance sur la concurrence. Nous sommes reconnus comme la Maison des Experts et comme le leader mondial du marché.

Assistant.e ventes marketing et administration

Vous jouez un rôle central de support et de coordination auprès des équipes Ventes, Marketing et de l'entreprise en général. Véritable interface entre les départements internes et les interlocuteurs externes, vous contribuez activement à la fluidité des opérations commerciales, à l’organisation des activités marketing et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vous assurez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel, tout en garantissant un accueil professionnel et une gestion rigoureuse des dossiers.

Vos responsabilités

Support aux Ventes

• Maintenance du CRM (key user) et suivi des opportunités commerciales
• Mise à jour de l’ERP (processus d’offres, produits)
• Gestion administrative des dossiers de vente (contrats, NDA, appels d’offres)
• Assistance aux vendeurs dans l’élaboration des offres standards
• Reporting mensuel et annuel (forecast, visites clients, KPI)
• Organisation des visites clients
• Key user pour les portails clients (Ariba, Coupa, SAP)

Marketing

• Organisation et déploiement de campagnes marketing (e-mailing, réseaux sociaux)
• Analyse des statistiques de campagnes
• Key user du logiciel marketing (Hubspot)
• Mise à jour des contenus (intranet, LinkedIn, publications)
• Co-organisation de foires et salons professionnels (déplacement une semaine tous les 3 ans)
• Gestion des objets publicitaires

Administration

• Support pour l’organisation des voyages (réservations, urgences, visas – key user plateforme)
• Gestion des contrats fournisseurs (hôtels, économat, publicité, etc.)
• Organisation d’événements internes (2x/an avec le soutien d’un comité)
• Accueil des visiteurs (clients et fournisseurs)
• Gestion des fournitures et équipements de bureau
• Gestion des boîtes e-mails génériques (« info » et « marketing »)
• Mise à jour de l’intranet et communications internes

Votre profil

• CFC d’employé.e de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans un rôle administratif/commercial/marketing similaire
• Maîtrise d’un CRM et d’un ERP
• Excellente maîtrise de MS Office
• Expérience avec des outils marketing automation (type Hubspot)
• Bonne compréhension des processus commerciaux
• Excellente capacité rédactionnelle
• Français courant et très bon niveau d’anglais professionnel
• Orientation service et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités irréprochable
• Autonomie et proactivité
• Excellentes compétences relationnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit analytique et rigueur
• Flexibilité et capacité à gérer les imprévus

Nous apprécions aussi

• Connaissances de Sales Force un atout

Nous offrons

• Un poste clé et transversal au sein de l’entreprise
• Un environnement dynamique et collaboratif
• Une grande diversité de tâches et de responsabilités