Waldhotel Arosa ****
Arosa
Avant-hier
Coordinateur Séminaires & Événements (h|f) à partir de JUIN 2026 | Travailler là où les autres partent en vacances !
- 04 février 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Arosa
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique pour des événements inoubliables! Profitez d'un environnement de travail attrayant et d'avantages variés.
Tâches
- Planifiez et réalisez séminaires, retraites et événements divers.
- Assurez un service client exemplaire avant, pendant et après les événements.
- Gérez l'administration, y compris les devis et la facturation.
Compétences
- Expérience en administration d'événements, idéalement en hôtellerie haut de gamme.
- Connaissance de Protel et compétences en MS Office.
- Excellentes compétences en communication en plusieurs langues.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Vos tâches - votre passion :Plus de 10 salles d'événements | environ 180 événements par an & VOUS !
- Planification, mise en place et réalisation de séminaires, week-ends ski, retraites de yoga et fêtes d'anniversaire
- Accompagnement des clients avant, pendant et après l'événement
- Gestion des commandes de la demande, à l'offre jusqu'à la facturation
- Contrôle de l'ordre, de la propreté et de l'hygiène avant, pendant et après un événement
- Toutes les tâches administratives
- Soutien occasionnel dans le service en lien avec les événements
Votre profil – Ce qui vous caractérise :
- Expérience professionnelle dans l'administration d'événements et manifestations dans l'hôtellerie de luxe
- Idéalement expérience avec le logiciel hôtelier Protel
- Connaissances PC (MS Office)
- Chaleur humaine, assurance et bonnes manières
- Grand sens des responsabilités, talent d'organisation et loyauté
- Mode de travail engagé, autonome et orienté équipe
- Correspondance impeccable (allemand & anglais | toute autre langue est un avantage)
- La créativité ne doit pas être un mot étranger - NOUS sommes ouverts à la nouveauté
Ce dont vous bénéficiez chez nous :
Pour vous – à tout moment :
- Studios et chambres employés entièrement meublés et attrayants au cœur du village avec WiFi gratuit
- Restauration moderne et équilibrée dans le restaurant du personnel "Dolce Vita" avec boissons et café à disposition libre
- Enregistrement équitable du temps de travail via badgeuse & semaine de 5 jours selon contrat
- Plus haute professionnalité & convivialité combinées à une ambiance de travail collégiale
- Utilisation gratuite de la zone SPA incluant la piscine (à heures définies) ainsi que de la salle de fitness
- Tarifs préférentiels pour les nuitées pour vos amis & famille dans notre hôtel
- Offres attractives pour les membres de l'équipe dans nos hôtels partenaires
- Réductions dans nos espaces F&B ainsi que sur les soins SPA
- Divers événements pour le personnel tels que différentes manifestations d'équipe & sportives, formations, événements culturels & fêtes
- Votre voix est entendue - vous faites partie d'un ensemble et pouvez vous réaliser avec votre créativité & vos idées au Waldhotel
- Nous vous faisons progresser – vous bénéficiez de formations spécifiques & générales de toute nature dans l'établissement
- Un jour, un département, de nombreuses nouvelles impressions : avec notre programme de travail croisé, vous avez la possibilité de passer une journée de travail rémunérée dans un autre département. Découvrez de près comment travaillent les autres équipes, comprenez leurs défis et élargissez vos horizons
Offres d'été :
- BBQ de la direction | Notre directeur et l'équipe de direction grillent & cuisinent pour l'équipe. Un moment fort de l'été !
- Vous recevez la carte Arosa-All-Inclusive (entre autres utilisation gratuite des téléphériques) | Infos : Vacances d'été tout compris avec valeur ajoutée | Vacances à Arosa | Suisse ( arosalenzerheide.swiss )
- Faites partie du Bike Kingdom – Profitez de la célèbre destination VTT dans la région touristique Arosa-Lenzerheide
- Grande batterie – grand plaisir | Louez un de nos e-bikes maison à tarif préférentiel
Offres d'hiver :
- Notre hôtel est situé DIRECTEMENT sur la piste de ski. Profitez du ski-in & ski-out directement depuis l'hôtel
- Notre ski-shop interne de Carmenna Sport vous fournit un équipement (location) abordable pour divers sports d'hiver
- Tournoi de hockey sur glace ainsi que luge et courses de ski avec esprit d'équipe
- Vous bénéficiez avec le Local-Pass de diverses réductions sur les forfaits saisonniers et les promotions dans le village