Coordinateur(trice) L&D FR/ALL

En tant que Coordinateur(trice) L&D FR/ALL, vous gérez et coordonnez les initiatives de formation, en veillant à ce que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour développer leurs compétences.

Vous assurez également la gestion administrative et l'assurance qualité des processus L&D, garantissant des formations conformes, fluides et alignées sur les standards de l'entreprise.

Notre client est une organisation de services aux entreprises bien établie, connue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et le développement des talents. Basée à Lausanne, cette entreprise offre un environnement professionnel structuré et orienté vers l'innovation.

Missions

Les missions du poste :

Gestion administrative des formations :

• Traiter, vérifier et valider les inscriptions.
• Assurer que chaque participant respecte les prérequis.
• Communiquer avec les participants (confirmations, infos pratiques).
• Tenir à jour les historiques de formation et les compétences.
• Gérer les bases de données dans le respect des normes légales.
• Émettre certificats, attestations, bulletins de notes.

Gestion de la qualité & audits :

• Préparer, coordonner et accompagner les audits internes et externes.
• Fournir les documents nécessaires et répondre aux auditeurs.
• Contrôler la conformité des processus (CCT, normes locales).
• Collaborer avec les coordinateurs pour garantir la qualité des formations.

Amélioration continue :

• Recueillir les feedbacks des participants et formateurs.
• Proposer des actions d'amélioration.
• Optimiser les processus administratifs et qualité.
• Développer de nouveaux outils ou méthodologies qualité.

Profil du candidat

En tant que Coordinateur(trice) L&D FR/ALL, vous avez le profil suivant :

• Formation de base : Diplôme en administration, gestion ou un domaine connexe, idéalement avec une spécialisation en gestion de la formation ou en qualité.
• Expérience : Minimum trois ans dans un rôle similaire, avec une expérience significative en gestion administrative, qualité, et conformité.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.
• Expertise en audits internes et externes.
• Connaissance des obligations légales liées à la formation.
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Windows, pack Office) et des logiciels LMS (Learning Management System).
• Langues : Français et allemand (écrit et oral) ; l'anglais est un atout.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un poste en CDI au sein d'une entreprise basée à Lausanne ;
• 5 semaines de vacances pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
• Un environnement de travail structuré et axé sur le développement continu des compétences ;
• L'opportunité de contribuer activement à la stratégie de formation et développement de l'entreprise.