Assistante administrative 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Notre client te cherche pour le cœur battant d’un établissement d’enseignement moderne, le secrétariat scolaire. Tu es le point de contact central pour les apprenants, les responsables légaux et l’équipe pédagogique, et tu veilles à ce que tout fonctionne sans accroc dans la vie scolaire quotidienne. Tu gardes une vue d’ensemble même en période mouvementée et gères les processus administratifs de manière autonome et anticipée.

Tes principales tâches :

• Tu diriges le secrétariat et coordonnes tous les processus administratifs avec clairvoyance

• Tu es la main droite de la direction de l’école pour les projets organisationnels et administratifs

• Tu accueilles personnellement, par téléphone et par écrit les responsables légaux, les jeunes et les personnes intéressées avec un grand sens du service ?

• Tu conseilles de manière compétente sur les offres éducatives et accompagnes professionnellement tout le processus d’admission

• Tu participes activement à l’organisation des événements et activités scolaires

• Tu entretiens une collaboration étroite et constructive avec l’équipe pédagogique

• Tu gères soigneusement les données scolaires et de contact et rédiges une correspondance, des documents et des synthèses professionnelles

• Tu es le pivot de la communication interne et externe

Que me faut-il pour réussir ?

Notre client recherche une personnalité avec une base commerciale et une expérience pratique dans le domaine administratif. Ce qui compte, c’est ta passion pour le contact direct avec les gens et ton sens aigu du service. Tu te sens à l’aise dans le travail avec les jeunes et tu conserves ton professionnalisme et ton calme même dans des situations exigeantes.

Ce que tu apportes :

• Maîtrise des outils de travail numériques et de MS Office

• Compétences marquées en conseil et service

• Organisation du travail autonome, systématique et fiable

• Enthousiasme pour la collaboration avec les jeunes, les familles et les professionnels de l’éducation

• Attitude assurée et bienveillante en toutes circonstances

• Flexibilité et talent d’organisation dans un environnement dynamique

Quels sont mes avantages ?

Notre client t’offre un poste exceptionnellement varié avec une grande responsabilité personnelle dans un environnement scolaire dynamique. Tu diriges le secrétariat de manière autonome, contribues activement à la conception des processus et mets directement en œuvre tes propres idées.

Ce qui t’attend :

• Activité polyvalente avec une large liberté de décision. Tu es la force motrice du secrétariat

• Véritable marge de manœuvre : tu développes les processus et apportes ta propre touche

• Environnement de travail vivant avec des rencontres quotidiennes nouvelles et des défis passionnants

• Équipe collégiale qui apprécie tes idées et fait preuve de solidarité

• Collaboration directe avec la direction de l’école sur un pied d’égalité

• Poste moderne orienté vers le numérique avec une infrastructure contemporaine

Qu’est-ce qui distingue l’entreprise ?

Notre client est une institution privée d’enseignement renommée à Berne, spécialisée dans le soutien ciblé des jeunes. Ce qui distingue particulièrement cette école, c’est son atmosphère exceptionnellement familiale. Ici, on se connaît, on se soutient, chaque individu compte. Dans ce cadre à taille humaine et chaleureux, on accorde de l’importance à des concepts pédagogiques modernes, à un accompagnement individuel et à une interaction respectueuse. L’école allie un travail éducatif professionnel à la chaleur et à l’engagement personnel d’une véritable équipe, où tu n’es pas qu’un numéro, mais reconnu en tant que personne.

Langues
Allemand : C2 - Niveau natif
Français : B2 - Très bon
Anglais : A2 - Connaissances de base

Lieu de travail
Berne

Numéro de la vacance
VA-MAW-DDM