Leitung Stab Direktion der Betriebe / Direktionsassistenz (w/m/d)

Direktion der Betriebe

per sofort oder nach Vereinbarung

Bei den Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) bist du mitten im Geschehen. In dieser spannenden und vielseitigen Funktion bist du die zentrale Drehscheibe der Direktion der Betriebe (DDB) und leitest den Stab operativ. Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, setzt Prioritäten gezielt und schaffst durch deine klare Kommunikation Struktur und Orientierung. Deine Rolle ist vielseitig, anspruchsvoll und bietet Raum, die Organisation und Abläufe innerhalb der Direktion aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Direktionsleitung in administrativen, planerischen und organisatorischen Belangen
• Du leitest und koordinierst das Stabsteam der Direktion DDB operativ
• Du stellst effiziente Abläufe und Prozesse innerhalb des Stabs sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter
• Du planst, bereitest vor und bearbeitest Sitzungen nach und übernimmst Qualitäts-, Termin- und Controlling-Aufgaben
• Du unterstützt die Direktion in HR-bezogenen Themen wie Personaladministration, Zeiterfassung und Weiterbildungskoordination
• Du sorgst für eine reibungslose interne Kommunikation und Dokumentation, z. B. Protokollführung, Intranet-Auftritt oder Unterlagen zur Führungsunterstützung
• Du managst Schnittstellen und arbeitest bereichsübergreifend innerhalb der UPD sowie mit anderen Direktionen und Kliniken zusammen
• Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen der Direktion
• Du denkst mit, gestaltest mit und setzt Prioritäten, um die Direktion wirkungsvoll und strukturiert zu unterstützen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Weiterbildung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
• Du hast Erfahrung in der Führung oder Koordination eines Teams und Freude daran, Menschen zu motivieren und zu begleiten
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und eine hohe Sozialkompetenz
• Du bist empathisch, verlässlich und denkst mit, setzt Prioritäten und übernimmst Verantwortung
• Du hast Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und am Austausch mit verschiedensten Anspruchsgruppen
• Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und gehst sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um

Darauf darfst du dich freuen

Dein Potential - unser Potential

Kurz - wir sind ein sehr motiviertes, kompetentes und aufgestelltes Team. Wir haben gemeinsame Ziele, Spielregeln und arbeiten zusammen. Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für uns Selbstverständlichkeit und Freude. Die Bereitschaft und das Vermögen kreativ und innovativ zu Denken gehören bei uns dazu

Umgebung

Mitten in einer idyllischen Umgebung arbeiten wir mit modernster Technologie. Wir haben spannende und einzigartige Aufgaben in einem Spitalumfeld. Wir nehmen die Umweltanliegen ernst und sind bestrebt die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnik umwelt- und ressourcenschonend zu gestalten.

Gut zu wissen

Bleiben Sie mit uns am Ball. Unsere Mitarbeitenden sind unsere Erfolg. Wir bieten zahlreiche interne- und externe Weiterbildungen an, um stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle , welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartner

Yannic Gresser, Direktor DDB

Yannic Gresser beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 85 85

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.