Assistent/In der Geschäftsleitung 100%

Wir sind ein etabliertes, interregional tätiges Unternehmen im Bereich der Baurealisierung. Unser Portfolio umfasst Neubauten sowie Renovations- und Umbauprojekte in der gesamten Deutschschweiz - sowohl für öffentliche als auch für private Auftraggeber und in unterschiedlichsten Grössenordnungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, offene und teamorientierte Persönlichkeit mit Talent, Motivation und ausgeprägtem Teamgeist.

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung im Offertwesen sowie bei Wettbewerben und Präqualifikationen
• Administrative Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei Kalkulationen, Nachkalkulationen und Auswertungen
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
• Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Sitzungen
• Aufarbeiten und Strukturieren von Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Mitarbeit bei internen Projekten im Zusammenhang mit Entwicklung und Fortschritt des Unternehmens
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur spürbaren Entlastung der Geschäftsleitung?

• Aufgeschlossen / positives Mindset / Proaktives Denken und Handeln
• Hoher Qualitätsanspruch
• Interesse im Bereich Organisation und Prozesse
• Ausgeprägtes Verständnis für die Richtigkeit von Dokumenten
• Feines Gespür für Gestaltung, Ästhetik und visuelle Kommunikation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
• Weiterbildung an einer HF oder FH von Vorteil
• Berufserfahrung KMU (idealerweise Bereich Architektur, Bau, Immobilien)
• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Führungsebene

Einer aufgestellten talentierten Mitarbeiterin die Chance, in unserem Team eine spannende Aufgabe in Alleinstellung auszuüben und ein wichtiges Bindeglied sowie wertgeschätzte Kollegin in einem tollen Team zu werden.

und...

Den Tag selbstständig gestalten resp. frei planen (Gleitzeiten), Unterstützung bei Weiterbildung sowie Remote-Office (Holiday-Office) sind für uns selbstverständlich und Teil der Firmenkultur.

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.