Responsable administration et coordination de la formation, CDI, 100%

Lausanne

Infos sur l'emploi

Date de publication :30 octobre 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Rue des Fontenailles 16, 1003 Lausanne

Démarche est une société coopérative à but non lucratif, reconnue d'utilité publique.

Fondée en mars 1992 à Yverdon-les-Bains, Démarche est une entreprise apprenante et citoyenne, qui regroupe 13 structures ou enseignes inscrivant toutes leur action dans le développement du potentiel humain à travers différentes activités économiques, culturelles et environnementales.

Son objectif est double : renforcer l’employabilité et accompagner vers l’insertion sur le marché du travail.

Vous êtes titulaire d’un CFC d’Employé-e de commerce ou vous avez achevé une formation équivalente ?

Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu’assistant-e de formation ou d’assistant-e administratif-ve dans le domaine de la formation ?

Vous maitrisez les outils informatiques et démontrez d’excellentes capacités rédactionnelles?

Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l’accueil et votre entregent ?

Vous faites preuve d’un solide sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités, et vous vous montrez proactif-ve dans la recherche de solutions ?

Vous êtes doté-e d’une fibre sociale, vous êtes capable de déléguer et vous avez d’un goût prononcé pour la formation et la ré/insertion professionnelle ?

DEMARCHE recherche pour sa structure Démarche Formation Conseil - DFC (centre accrédité FIDE)

basée à Lausanne, un-e

Vos missions

Vous êtes responsable de la réception physique et téléphonique du centre de formation DFC, et vous assurez l’ensemble des tâches administratives et logistiques liées à l’organisation des formations. Par ailleurs, vous formez, encadrez et accompagnez un groupe de bénéficiaires en mesure dans votre secteur dans le but de développer leurs compétences et de favoriser ainsi leur réinsertion professionnelle.

Assurer la supervision et la coordination des activités du secteur en organisant, distribuant et contrôlant le travail délégué

Fixer des objectifs individuels, accompagner/coacher le-la bénéficiaire, suivre sa progression et animer les entretiens d’évaluation avec les partenaires RH, job coachs ou intervenant-es socioprofessionnels-les

Assurer la gestion de la centrale téléphonique et de la réception physique de DFC

Assurer l’accueil des participants ou visiteurs, et contrôler les arrivées des jeunes en mesure FORJAD

Coordonner et organiser les actions relatives à la logistique et l’administration des formations intégrées, continues et externes, incluant la saisie des formations dans le système informatique, la gestion des inscriptions, l’envoi des confirmations, la réservation des salles, le suivi des présences, la mise à disposition des supports pédagogiques, la gestion des questionnaires de satisfaction et l’établissement des attestations de formation

Gérer et organiser le remplacement des formateurs-trices absents

Nous vous offrons

Un environnement créatif, dynamique et en constante évolution

Une grande autonomie de travail

Un programme annuel de formation continue interne

6 semaines de vacances et horaires de travail flexibles

Lieu Lausanne

Type de contrat CDI

Taux d’activité 100%

Date d’entrée 1er février 2026

Renseignements www.demarche.ch

Vous vous êtes reconnu-e dans cette annonce ?

N'hésitez pas à nous adresser votre dossier de candidature complet, uniquement par email via www.jobup.ch , en indiquant vos disponibilités et prétentions salariales (seuls les dossiers mentionnant ces critères seront traités).